Что указать в трудовом договоре для удаленного или гибридного сотрудника?

Разберём, что указать в трудовом договоре для удаленного или гибридного сотрудника. Отделим обязательное от полезного и подскажем, что подготовить заранее, чтобы не возвращаться к вопросу в последний момент.

Civius, юридическая компания Софья Орлова, юрист

Короткий ответ

Определите постоянный, временный или комбинированный формат, место выполнения функции вне контролируемого работодателем объекта, порядок взаимодействия, передачи результата, оборудование и компенсацию расходов. Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ, а ее понятие закреплено статьей 312.1 (ст. 312.1 ТК РФ).

Для гибридной модели укажите офисные и удаленные дни либо способ их согласования, вызов в офис, режим связи и учет времени. Опишите выдачу и возврат техники, безопасность доступа, электронный обмен документами и подтверждение поручений. Работа из другой страны требует отдельной оценки налогов, миграционных правил, охраны труда и передачи данных; общий пункт об удаленке такой сценарий не решает.

Что ещё полезно знать

Чек-лист работодателя

  • [ ] Выбрана трудовая, а не маскирующая ее гражданская модель.
  • [ ] Для срочного договора есть законное основание и срок.
  • [ ] Режим отражен в договоре, если отличается от общего.

Когда трудовой договор лучше подготовить под должность

  • Если режим, премия, удаленная работа, функция или материальная ответственность отличаются от обычной работы в офисе, готовый бланк легко расходится с фактическими условиями и локальными актами.
  • Мы подготовим трудовой договор для работодателя под одну должность: проверим обязательные условия, согласованность с имеющимися документами и порядок подписания, а затем внесем один круг согласованных правок.
  • Услуга не включает полный кадровый комплект, отдельную должностную инструкцию и разработку нестандартной мотивационной программы.

Читать подробную статью на эту тему

Частые вопросы по теме

Трудовой договор или договор ГПХ: что выбрать работодателю?

Объясним простыми словами, трудовой договор или договор ГПХ: что выбрать работодателю. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.

Открыть полный короткий ответ

Можно ли установить испытательный срок любому сотруднику?

Проверим вместе, можно ли установить испытательный срок любому сотруднику. Отделим общее правило от исключений и подскажем, какие подтверждения стоит сохранить.

Открыть полный короткий ответ

Можно ли по соглашению сторон изменить должность или оплату сотрудника?

Разберёмся, можно ли по соглашению сторон изменить должность или оплату сотрудника. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.

Открыть полный короткий ответ

Можно ли написать в трудовом договоре оклад «по штатному расписанию»?

Объясним простыми словами, можно ли написать в трудовом договоре оклад «по штатному расписанию». Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.

Открыть полный короткий ответ

Какие документы оформить при увольнении по соглашению сторон?

Подскажем, какие документы оформить при увольнении по соглашению сторон. Покажем минимально необходимый набор и дополнительные меры, которые действительно снижают риск.

Открыть полный короткий ответ