Трудовой договор для работодателя
Поможем составить трудовой договор под одну должность: уточним трудовую функцию, обязанности, место и режим работы, оплату, испытание и связанные правила работодателя. Согласуем условия с действующими локальными актами и передадим инструкцию по подписанию и ознакомлению, чтобы договор не противоречил организации работы.
Ответьте на несколько вопросов о задаче. Если какой-то пункт требует пояснения, разберём вводные вместе в чате.
Кто занимается этой услугой
Договорный отдел Civius: Михаил Измайлов, Анна Воронцова, Алексей Дубровин, Софья Демидова, Роман Рыбаков, Елена Белова
Что подготовим для работодателя
Разбор должности и функции
Уточним, какую работу сотрудник выполняет, за что отвечает и какие полномочия получает. Не заменим функцию только названием должности, если оно не объясняет содержание работы.
Индивидуальный текст договора
Подготовим обязательные и согласованные индивидуальные условия для одной должности. Укажем срок договора только при наличии законного основания для срочного варианта и отразим это основание в тексте. Используем данные работодателя и работника, но не выдаем универсальный бланк за готовый результат.
Место, режим и удаленная работа
Закрепим место работы, график, выходные, дистанционный или смешанный формат и порядок взаимодействия, если они применимы. Формулировки сопоставим с предоставленными правилами работодателя.
Оплата, премии и испытание
Опишем оклад, даты выплат, применимые доплаты и связь с премиальными правилами. Условие об испытательном сроке включим только после проверки обстоятельств и допустимости для выбранного работника.
Оборудование, данные и конфиденциальность
Зафиксируем выдачу и возврат оборудования, доступ к системам, работу с персональными данными и конфиденциальной информацией. Ответственность сформулируем в допустимых законом пределах без обещания взыскать любую сумму.
Связь с ЛНА и порядок подписания
Проверим предоставленные локальные акты в части выбранной должности, укажем нужные ознакомления и передадим инструкцию по подписанию. После подготовки внесем один круг правок по согласованным сведениям.
Уже есть проект договора?
Если нужно проверить трудовой договор, подготовленный работодателем или кандидатом, используйте юридическую проверку договора перед подписанием. Базовая услуга на этой странице предназначена для подготовки нового документа под одну должность.
Когда нужен новый трудовой договор
В компании появляется новая должность
Нужно связать обязанности, место, график и оплату с тем, как будет организована работа, и проверить, какие внутренние правила применяются к сотруднику.
Работник будет трудиться удаленно
Необходимо определить формат удаленной работы, коммуникацию, оборудование, доступ к системам, обмен документами и компенсации, если они предусмотрены.
Меняется подход к оплате или премированию
Условия договора должны согласовываться с положением об оплате и не создавать обещаний, которые работодатель не сможет применять по установленным правилам.
Старый шаблон не соответствует роли
Если один бланк используется для разных функций, в нем могут отсутствовать важные условия или появиться лишние обязанности. Мы подготовим документ для одной определенной должности.
Особые условия, которые нужно согласовать заранее
Руководитель организации
Трудовой договор с генеральным директором требует дополнительных сведений о полномочиях, решении о назначении, сроке и соотношении корпоративных и трудовых документов. Применимость базовой цены подтверждаем после просмотра материалов.
Иностранный работник
Трудовой договор с иностранным работником зависит от статуса человека и документов, позволяющих работать. Подготовка документа возможна после отдельного подтверждения объема; миграционный аудит в базовую услугу не входит.
Особый режим рабочего времени
Трудовой договор с ненормированным рабочим днем требует согласования реального режима и связи с внутренними актами. Одного названия режима недостаточно, если порядок его применения не оформлен у работодателя.
Какие условия работы нужно согласовать
Кто является работодателем и кого принимают?
Пришлите реквизиты сторон и сообщите статус работника только в части, влияющей на оформление. Избыточные персональные данные до согласования не нужны.
Как называется должность и в чем состоит работа?
Опишите основные задачи, обязанности и пределы полномочий обычными словами. Если есть описание вакансии или проект инструкции, приложите его, и мы сами выделим нужные сведения.
Когда сотрудник начинает работу и на какой срок его принимают?
Укажите дату начала работы. Если планируется срочный договор, опишите причину и обстоятельства, с которыми связан срок: мы проверим наличие законного основания и правильно отразим его в тексте.
Это основная работа или совместительство?
Сообщите, принимается ли человек по основному месту работы или по совместительству. Это влияет на условия договора и связанные кадровые документы.
Где будет работать сотрудник?
Укажите офис, удаленный или смешанный формат и известные условия перемещения. Это влияет на место работы, коммуникацию и оборудование.
Какой режим и график применяются?
Сообщите продолжительность недели, время работы, выходные, сменность или особый режим. Если правила уже закреплены в ЛНА, мы проверим их и попросим подтвердить актуальность.
Как устроены оклад, премии и доплаты?
Укажите согласованные условия и приложите положение об оплате, если оно действует. Расчет налогов и обязательных платежей не требуется и не входит в услугу.
Нужен ли испытательный срок?
Сообщите желаемый период, категорию работника и обстоятельства приема. Мы проверим, можно ли включить условие и как связать его с оценкой работы без произвольных критериев.
Какое оборудование, данные и доступы получит работник?
Перечислите категории имущества, систем и информации. Личные пароли передавать не нужно; договор должен описывать обязанности, а не раскрывать действующие учетные данные.
Какие кадровые документы уже действуют?
Пришлите относящиеся к должности ПВТР, положения, формы ознакомления и должностную инструкцию, если она есть. Мы проверим связь только в пределах одного договора.
Что проверим и закрепим в договоре
- Трудовую функцию и границы обязанностей
Свяжем название должности с работой и полномочиями, чтобы снизить риск требований выполнять неопределенный круг задач. - Место, режим и коммуникацию
Сопоставим договор с графиком и удаленной работой, чтобы документы не описывали один порядок, а работодатель применял другой. - Оплату и премирование
Разделим гарантированные выплаты и условия премии, укажем связь с действующим положением и не создадим противоречащие правила. - Испытание и начало работы
Проверим допустимость условия, срок и порядок оформления. Само указание испытания не заменяет документы и действия, необходимые при оценке результата. - Оборудование, данные и конфиденциальность
Определим передачу имущества, доступы, обязанности и подтверждения, которые нужно оформить и хранить. - ЛНА, приказ и ознакомление
Укажем, с какими правилами нужно ознакомить работника и какие действия выполнить вместе с подписанием договора.
Текст договора снижает риски только тогда, когда обязанности, график и выплаты совпадают с реальной работой. Если документы и практика расходятся, мы прямо укажем противоречие и объясним, какое условие или действие работодателю нужно изменить.
Итоговые документы по трудовому договору
- Трудовой договор под одну должность в редактируемом формате.
- Перечень условий, которые выбраны по предоставленным сведениям о работе, режиме и оплате.
- Замечания о противоречиях с предоставленными ЛНА и документами по выбранной должности.
- Инструкцию по подписанию, приказу и ознакомлению работника с относящимися к нему правилами.
- Один круг правок и ответы на вопросы по подготовленному договору.
Как готовим трудовой договор работодателя
Изучаем роль и документы
Проверяем описание работы, режим, оплату, предоставленные ЛНА и особый статус работника, если он есть.
Уточняем обстоятельства работы
Задаем вопросы только о том, чего нет в материалах и что влияет на условия договора: функции, режим, выплаты, оборудование или действующие правила.
Готовим документ и рекомендации
Связываем функцию, график, оплату, оборудование и внутренние правила и объясняем, как применять подготовленные условия без противоречий.
Передаем договор и принимаем правки
Направляем редактируемый файл и инструкцию, затем вносим один круг изменений по согласованным сведениям.
Что не входит в подготовку трудового договора
В цену не входят полный кадровый комплект, должностная инструкция, нестандартная мотивационная программа, оформление увольнения, сопровождение трудового спора, миграционный аудит и подготовка гражданско-правового договора вместо трудового.
Услуга охватывает одну должность и предоставленные документы в части ее условий. Несколько существенно разных ролей, массовая адаптация, создание новых ЛНА и изменение всей системы оплаты оцениваются отдельно. Если вопрос возник после конфликта или уже совершенного увольнения, сначала нужна консультация по обстоятельствам и документам.
Вопросы о трудовом договоре
Можно ли использовать один договор для нескольких работников?
Можно использовать согласованную основу для работников одной должности с одинаковыми условиями, но данные сторон и индивидуальные условия нужно заполнить отдельно. Для разных функций и режимов документ следует проверить и изменить.
Обязательна ли должностная инструкция?
Не в каждом случае она входит в выбранную систему документов. Мы определим, достаточно ли описания функции и обязанностей в договоре и ЛНА; подготовка отдельной инструкции оформляется другой услугой.
Можно ли включить удаленную работу?
Да, если она относится к одной выбранной должности и порядок уже согласован. Мы уточним место, коммуникацию, оборудование, доступы и связь с действующими правилами.
Всегда ли можно установить испытательный срок?
Нет. Возможность зависит от статуса работника и условий найма. Мы проверим предоставленные сведения и либо включим допустимое условие, либо объясним, почему его не следует использовать.
Можно ли подготовить срочный трудовой договор?
Да, если для ограничения срока есть основание, предусмотренное законом. Мы проверим причину, срок и обстоятельства заключения договора и не будем использовать срочность только по желанию сторон, когда она недопустима.
Что произойдет, если условия изменятся после подготовки?
Один круг правок охватывает уточнение согласованных условий. Новая должность, другой режим, новая система оплаты или позднее изменение порядка работы могут потребовать дополнительного соглашения или нового документа.
