Что изменить, если приказ противоречит должностной инструкции?

Работодатель выбирает, какой документ исправить, но приказ не позволяет обойти согласованную трудовую функцию. Изменение обязанностей требует подходящей законной процедуры.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-02-15

Короткий ответ

Исправить можно либо приказ, либо должностную инструкцию – решение принимает работодатель. Но выбор документа не даёт права односторонне изменить трудовую функцию или возложить дополнительную работу без необходимых условий.

В консультации от 15 февраля 2026 года авторы обычно отдают приоритет инструкции, с которой сотрудник ознакомлен под подпись и которая определяет его обязанности. Это экспертная оценка, а не установленное законом универсальное правило о превосходстве любой инструкции над любым приказом.

Сначала нужно определить статус инструкции

Инструкция может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным локальным актом. ТК РФ не требует её для всех работников, хотя для отдельных категорий специальные нормы устанавливают такую обязанность.

Если договор отсылает к инструкции как к перечню обязанностей, эти обязанности становятся частью согласованных условий. Обязательное условие о работе закреплено в статье 57 ТК РФ, а статья 60 ТК РФ запрещает требовать не обусловленную договором работу за пределами предусмотренных законом случаев.

Поэтому при конфликте документов следует выяснить, уточняет ли приказ порядок уже согласованной работы или фактически добавляет другую.

Как изменить обязанности

Согласованные условия можно изменить письменным соглашением по статье 72 ТК РФ. Простое переутверждение инструкции не заменяет соглашение, когда меняются договорные обязанности.

Статья 74 ТК РФ допускает определённые изменения по инициативе работодателя при организационных или технологических причинах, из-за которых прежние условия нельзя сохранить. Обычно необходимо письменное уведомление за два месяца и соблюдение всей процедуры. Работодатель должен подтвердить связь причин с изменениями.

Саму трудовую функцию этим способом менять нельзя. Существенно иной перечень работ или обязанности, несвойственные должности, требуют отдельной оценки, независимо от названия документа.

Когда требуется оформить дополнительную работу

Если приказ поручает совмещение, расширение обслуживания, увеличение объёма работы или замещение отсутствующего сотрудника наряду с основной работой, применяется статья 60.2 ТК РФ. Нужны письменное согласие и дополнительная оплата; сотрудник вправе досрочно отказаться от такой работы.

Таким образом, работодатель должен привести документы в соответствие по содержанию и процедуре. В конкретном споре именно суд установит, изменил ли приказ согласованную работу и нарушены ли права сотрудника.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.