Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией?

Разберём по шагам, как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Покажем безопасный порядок действий и подскажем, какие доказательства или уведомления подготовить заранее.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

Предоставьте полную действующую редакцию и сохраните доказательство, кто, с каким документом и когда ознакомился. Это может быть бумажная подпись либо надлежащее электронное оформление в системе кадрового электронного документооборота (ст. 22.1, ст. 22.2 и ст. 22.3 ТК РФ).

Простая ссылка в чате не всегда подтверждает версию и открытие файла. В записи укажите название, дату и редакцию. Ознакомление и согласие на изменение трудового договора - разные юридические действия.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.