Как поручить администратору приём оплаты клиентов

Если администратор раньше не принимал оплату клиентов, нельзя добавить эту работу одним распоряжением и считать вопрос решённым. Нужно выбрать способ оформления: оплачиваемая дополнительная работа наряду с прежней либо согласованное изменение собственных обязанностей сотрудника.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-04-15

Короткий ответ

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не предусмотренную договором. Поэтому согласие работать администратором ещё не означает согласия выполнять все кассовые операции, которые позднее понадобились организации.

Если оформляют совмещение

Совмещение должностей предполагает дополнительную работу в течение обычного рабочего дня без освобождения от основной. Нужны письменное согласие и доплата по статье 60.2 и статье 151 ТК РФ.

По позиции консультации для такого оформления соответствующая должность должна быть предусмотрена штатным расписанием. Если работодатель не планирует вводить отдельную должность, нужно оценить второй способ, а не называть любые новые обязанности совмещением.

В соглашении определите операции, объём, срок и оплату. Для администратора медицинской организации полезно конкретно описать приём наличных и безналичных платежей, оформление подтверждающих документов и передачу дневной выручки. Перечень должен соответствовать реальному процессу.

Если меняют обязанности администратора

Можно согласовать новые условия самого трудового договора и соответствующую редакцию инструкции. Основание – статья 72 ТК РФ. Сотрудник должен согласиться с изменением, а не только расписаться за получение новой инструкции.

Если инструкция определяет согласованный круг обязанностей, простое ознакомление не заменяет дополнительного соглашения. Это объясняет письмо Роструда от 31 октября 2007 года.

Новое содержание работы стоит обсудить вместе с оплатой. Увеличение нагрузки не становится бесплатным только из-за того, что должность продолжает называться «администратор».

Нужны ли новое название и кадровое мероприятие

При сохранении должности и согласованном дополнении её обязанностей менять название автоматически не нужно. Само такое дополнение не означает перевод на другую должность и не требует отдельного сообщения о переводе в ЕФС-1.

При этом кадровое соглашение не решает всех вопросов кассового учёта. Как оформлять приём и сдачу денег, нужно проверять отдельно по процессу организации. Согласованную инструкцию можно подготовить в составе служебных инструкций работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.