Как изменить оплату после окончания коллективного договора

Если новая система оплаты отличается от прежней, окончание коллективного договора не позволяет ввести её без соблюдения порядка изменения трудовых условий. Нужны соглашения с работниками либо применимый порядок статьи 74 ТК РФ с предупреждением минимум за два месяца.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-05-17

Короткий ответ

Само прекращение коллективного договора и изменение зарплатных условий – разные действия. Их нельзя объединить в одно автоматическое решение.

Обязательно ли продлевать коллективный договор

Источник не устанавливает всеобщей обязанности иметь коллективный договор. Если стороны не проявляют инициативу к продлению или новому заключению, договор прекращается по истечении срока.

Но работники не могут остаться без определённой системы оплаты. Когда только этот документ регулировал зарплату, работодателю нужно заранее подготовить другой допустимый документ.

Часть вторая статьи 135 ТК РФ допускает установление системы оплаты разными предусмотренными актами.

Чем заменить прежний документ

Локальный нормативный акт может стать источником правил оплаты. В нём нужно определить составляющие зарплаты, порядок начисления и другие необходимые условия.

Однако форма нового документа не даёт права произвольно изменить согласованную оплату. Если содержание повторяет прежнюю систему, это один вопрос; если меняется – возникает процедура изменения трудовых условий.

Поэтому полезно сравнить каждый элемент, а не только название документа.

Как оформить действительное изменение

Статья 72 ТК РФ позволяет заключить письменное дополнительное соглашение с работником.

Статья 74 предусматривает иной порядок при наличии предусмотренных ею оснований. Двухмесячное уведомление нельзя использовать как универсальное разрешение на любое изменение: нужно соблюсти весь применимый порядок.

В консультации условия оплаты рассматриваются как условия трудового договора независимо от того, в каком документе они записаны.

Что сделать заранее

Проверьте срок коллективного договора, содержание индивидуальных договоров и различия новой системы. Подготовьте документ оплаты и законный способ перехода до возникновения пробела.

Оформление правил работодателя разбираем в статье о кадровых и локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.