Когда применять новую систему оплаты в краевом учреждении при снижении окладов

Для учреждения, переходившего в 2024 году на новую отраслевую систему оплаты Краснодарского края, требовалось утвердить внутренние документы и изменить договорные условия работников. Дата вступления краевого постановления в силу сама по себе не разрешала немедленно снизить согласованный оклад. При отсутствии согласия работника нужен законный порядок изменения договора с двухмесячным предупреждением.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-01-30

Короткий ответ

Какие документы следует согласовать

Постановление губернатора от 19 декабря 2023 года № 1133 изменило отраслевую систему, установленную постановлением № 1218. С учетом обязательных краевых требований учреждение должно было подготовить положение об оплате труда и материальном стимулировании, а также связанные документы, включая штатное расписание.

Локальные нормативные акты вводятся со дня принятия или с указанной в них даты. Новые внутренние правила нельзя применять раньше их утверждения и введения в действие.

Статья 144 ТК РФ связывает оплату в государственных учреждениях субъекта с федеральными и региональными требованиями. Поэтому учреждение должно привести свою систему в соответствие, сохраняя одновременно гарантии изменения договоров.

Почему важно проверить каждый договор

Оклад является обязательным условием трудового договора. Условия доплат и надбавок могут содержаться в самом договоре либо в документах, к которым он отсылает.

По вопросу изменения выплат через отсылку в практике встречаются разные подходы. Более осторожный подход рассматривает соответствующие правила внутреннего документа как часть договорных условий и требует изменить договор, даже если его текст формально не менялся.

Для снижения прямо установленного оклада необходимость договорного оформления особенно очевидна.

С какой даты менять оплату

Если сотрудник согласен, стороны оформляют письменное дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Отдельного обязательного двухмесячного уведомления при таком соглашении нет.

При несогласии рассматриваемая позиция допускает статью 74 ТК РФ, поскольку краевой акт содержит обязательные требования к системе оплаты. Работника письменно предупреждают не позднее чем за два месяца до изменения условий. Поэтому даты утверждения положения и изменения оплаты конкретного сотрудника могут различаться.

Подготовка согласованных кадровых документов описана в материале о локальных актах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.