Как изменить локальный нормативный акт и ввести новую редакцию?

Объясним на практике, как изменить локальный нормативный акт и ввести новую редакцию. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Сначала определите содержание изменений и полномочие работодателя, затем проверьте договоры и связанные акты. В предусмотренных ТК РФ случаях учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ). После утверждения установите дату вступления, ознакомьте затронутых работников и сохраните прежнюю редакцию.

Последовательность изменения

Назначьте ответственного и опишите причину изменения.
Найдите все документы и системы, которые используют старое правило.
Проверьте обязательную процедуру принятия.
Утвердите текст и дату действия.
Обновите связанные формы, расчеты и инструкции.
Ознакомьте только тех работников, чью работу акт затрагивает.
Проверьте первое событие по новой редакции.
Заархивируйте старый текст с периодом действия.

Новый локальный акт не изменяет автоматически индивидуальные условия трудового договора. Изменение трудовой функции требует письменного соглашения; для других договорных условий применяется соглашение либо специальная процедура, если ее условия действительно выполнены. Статья 74 ТК РФ не позволяет менять трудовую функцию в одностороннем порядке (ст. 72 и ст. 74 ТК РФ).

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.