Что делать, если работник не подписывает новую должностную инструкцию

Отказ поставить подпись под новой должностной инструкцией сам по себе не даёт основания для взыскания или увольнения. Сначала нужно понять, что изменилось: формулировки прежних обязанностей, согласованные условия работы или сама трудовая функция. Для этих ситуаций действуют разные правила.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-23

Короткий ответ

Работодатель не вправе требовать работу за пределами трудового договора: это следует из статьи 60 ТК РФ. Переименование документа не позволяет обойти этот запрет.

Если только уточнили прежние обязанности

Например, инструкция подробнее объясняет, как выполнять уже порученную работу, но не добавляет новые обязанности и не меняет согласованные условия. Тогда знакомят сотрудника с уточнённым документом. Отказ от подписи фиксируют актом, желательно с объяснением причин.

Подпись подтверждает ознакомление. Она не равна согласию изменить договор. И наоборот: отсутствие подписи ещё не доказывает, что сотрудник нарушил обязанность выполнять законно порученную работу. Для взыскания нужны основания и процедура, предусмотренные статьёй 192 ТК РФ.

Если круг работы стал другим

Новые обязанности, меняющие трудовую функцию, можно ввести только по письменному соглашению. Это правило статьи 72 ТК РФ. Сотрудника нельзя заставить подписать его или уволить только за отказ согласиться.

Если функция сохраняется, но меняются согласованные условия, возможна процедура статьи 74 ТК РФ. Для неё необходимы организационные или технологические причины, невозможность сохранить условия, предупреждение минимум за два месяца и остальные предусмотренные законом действия. Простого утверждения инструкции недостаточно.

Пример с уборкой новых помещений

Если уборщице кабинетов добавили уборку туалетов, нужно сравнить договор, прежнюю инструкцию, площадь и содержание задания. Это может быть расширением обязанностей при сохранении работы по уборке помещений. Но такой вывод нельзя сделать только по названию профессии.

Сначала предложите согласованное изменение и оцените документы. Акт об отказе от подписи сохраняет доказательство, но не легализует новые обязанности. Связь договора и инструкции стоит проверить в служебных инструкциях и локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.