Можно ли добавить трудовые функции в должностную инструкцию без согласия работника
Существенное расширение обязанностей, меняющее трудовую функцию, требует письменного соглашения. Ссылка договора на инструкцию не даёт работодателю права свободно добавлять любую работу.
Короткий ответ
Если новые обязанности существенно расширяют трудовую функцию, ввести их без письменного согласия работника нельзя. По позиции на 6 ноября 2024 года нужно дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отсылка договора к должностной инструкции не означает, что работодатель может в любой момент заменить согласованную работу. В описанной ситуации организационные изменения не планировались, поэтому основания для односторонней процедуры также не были показаны.
Почему инструкция связана с договором
Трудовая функция является обязательным условием по абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Она включает не только название должности, но и содержание работы.
Должностная инструкция может быть отдельным локальным актом, на который ссылается договор. Однако такая отсылка делает соответствующий круг обязанностей частью согласованных условий. Обычное право работодателя принимать локальные правила не позволяет требовать несогласованную работу вопреки ст. 60 ТК РФ.
Поэтому ознакомление с новым актом и согласие изменить функцию – разные юридические действия. Подпись в листе ознакомления сама по себе не является универсальной заменой дополнительного соглашения.
Какие изменения требуют соглашения
В исходном разборе принципиально новые работы, несвойственные должности, и существенное расширение обязанностей рассматриваются как изменение функции. Для них применяется ст. 72 ТК РФ.
Но не любое редактирование инструкции имеет этот характер. Иногда меняются отдельные обязанности, а суть работы сохраняется. Оценка зависит от содержания; определение КС РФ от 25.09.2014 № 1853-О относит разрешение конкретного спора к судебной проверке.
При сопоставлении полезны прежняя инструкция, договор, квалификационные справочники и профессиональные стандарты. Само количество добавленных пунктов не даёт окончательного ответа.
Когда возможна статья 74
Организационные или технологические изменения могут позволить менять отдельные условия по ст. 74 ТК РФ. Однако трудовую функцию по этой процедуре менять нельзя.
Для иных условий требуется доказать невозможность сохранения прежнего порядка и соблюдать предусмотренную процедуру, включая заблаговременное уведомление. Желание перераспределить нагрузку без соответствующих обстоятельств не является достаточным основанием.
Если новая работа меняет функцию, отказ согласиться не даёт оснований наказать сотрудника или уволить за непринятие новых условий по этой процедуре. Практически сначала определите характер изменений, затем оформляйте допустимый способ. Для существенного расширения в описанной ситуации нужен согласованный документ, а не только новая инструкция.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
