Как изменить должностную инструкцию и когда нужно согласие работника?

Объясним на практике, как изменить должностную инструкцию и когда нужно согласие работника. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

Сначала установите, где закреплено изменяемое условие. Уточнение способа выполнения прежней обязанности в отдельном документе иногда можно принять в порядке работодателя и довести до работника. По общему правилу изменение трудовой функции или другого договорного условия требует письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ).

Иные договорные условия иногда можно изменить по статье 74 ТК РФ, если их нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений. Работодатель-организация должен обосновать такие причины, письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца, а при отказе - предложить подходящие вакансии; трудовую функцию по этой процедуре менять нельзя (ст. 74 ТК РФ). Для работодателя-физического лица, включая ИП, специальный срок предупреждения составляет не менее 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Поэтому сравнивайте старую и новую редакции по существу, а не по числу строк.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.