Можно ли уволить за прогул сотрудника, который не выходит на связь?

Разберёмся, можно ли уволить за прогул сотрудника, который не выходит на связь. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист

Короткий ответ

Увольнение возможно только после проверки продолжительности отсутствия, причины, доказательств и соблюдения процедуры. Прогулом может быть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины весь рабочий день либо более четырех часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). До взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение и выполнить требования статьи 193 ТК РФ (ст. 193 ТК РФ).

Как проверить ситуацию

Зафиксируйте отсутствие по достоверным данным учета, проверьте график, место работы и известные обстоятельства. Свяжитесь по имеющимся каналам и сохраните попытки связи, но не подменяйте ими запрос письменного объяснения. Если объяснение не предоставлено по истечении двух рабочих дней, составляется соответствующий акт; непредоставление объяснения само по себе не препятствует взысканию, но не освобождает работодателя от оценки возможной уважительной причины (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

Перед решением проверьте:

Был ли человек обязан находиться именно в этом месте и в это время.
Нет ли больничного, отпуска, согласованной удаленной работы или иной причины.
Соблюдены ли сроки дисциплинарного взыскания.
Учтены ли тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду: при споре это должен доказать работодатель (п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2).
Нет ли запрета на увольнение в конкретный период или для специальной категории, например во время отпуска или временной нетрудоспособности либо в связи с гарантиями беременным и отдельным работникам с семейными обязанностями (ч. 6 ст. 81 и ст. 261 ТК РФ).

Если факты противоречат друг другу или сотрудник сообщает о болезни, чрезвычайной ситуации либо невозможности связаться, не стоит принимать решение по одному акту об отсутствии. Сначала соберите проверяемую хронологию.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.