Какие кадровые документы нужны компании при найме первого сотрудника?

Короткий ответ

Подготовьте трудовой договор, документы учета рабочего времени и оплаты, а также применимые локальные правила. Прием на работу оформляется трудовым договором; приказ о приеме работодатель вправе издать, но это не универсальная обязанность (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). После подписания работнику передают его экземпляр договора; получение подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время, а при выплате зарплаты сообщать работнику о ее составных частях и удержаниях (ч. 4 ст. 91 и ст. 136 ТК РФ). До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, непосредственно связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Состав остальных документов зависит от должности, режима, выплат, оборудования и доступа к данным.

С чего начать

Опишите фактическую работу: функцию, место, руководителя, график, оплату, премии, дистанционный формат и необходимые доступы. На этой основе заполните обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ (ст. 57 ТК РФ). Затем проверьте ПВТР, систему оплаты, обработку данных работников, охрану труда и специальные требования к должности.

После подписания свяжите дату приема с выдачей экземпляра, ознакомлением, кадровой отчетностью, учетом времени и первой выплатой. Шаблонный архив не знает режим Вашей компании и часто создает противоречия. Надежнее собрать минимальную систему под первое реальное событие и проверить, что она исполняется.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.