Какие кадровые документы нужны компании при найме первого сотрудника?
Разберём, какие кадровые документы нужны компании при найме первого сотрудника. Отделим обязательное от полезного и подскажем, что подготовить заранее, чтобы не возвращаться к вопросу в последний момент.
Короткий ответ
Подготовьте трудовой договор, документы учета рабочего времени и оплаты, а также применимые локальные правила. Прием на работу оформляется трудовым договором; приказ о приеме работодатель вправе издать, но это не универсальная обязанность (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). После подписания работнику передают его экземпляр договора; получение подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время, а при выплате зарплаты сообщать работнику о ее составных частях и удержаниях (ч. 4 ст. 91 и ст. 136 ТК РФ). До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, непосредственно связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Состав остальных документов зависит от должности, режима, выплат, оборудования и доступа к данным.
С чего начать
Опишите фактическую работу: функцию, место, руководителя, график, оплату, премии, дистанционный формат и необходимые доступы. На этой основе заполните обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ (ст. 57 ТК РФ). Затем проверьте ПВТР, систему оплаты, обработку данных работников, охрану труда и специальные требования к должности.
После подписания свяжите дату приема с выдачей экземпляра, ознакомлением, кадровой отчетностью, учетом времени и первой выплатой. Шаблонный архив не знает режим Вашей компании и часто создает противоречия. Надежнее собрать минимальную систему под первое реальное событие и проверить, что она исполняется.
Что ещё полезно знать
Как определить комплект документов по ситуации
- Сначала опишите модель труда, а затем подбирайте документы.
- Численность сама по себе почти ничего не говорит.
- Два работодателя с десятью сотрудниками могут нуждаться в разном комплекте, если у одного одинаковый офисный режим и оклад, а у другого смены, удаленка, ключевые показатели эффективности (KPI), видеонаблюдение и доступ подрядчика к данным.
Полезные связанные страницы
- Трудовое право для работодателя: что проверить в документах и кадровых решениях - общий порядок разбора отдельной спорной ситуации.
- Трудовой договор: условия, оформление, изменение и прекращение - глубокий разбор индивидуальных условий.
- Служебные инструкции и локальные акты работодателя: что выбрать и как оформить - отдельный документ вместо комплекта.
Частые вопросы по теме
Какие локальные нормативные акты обязательны работодателю?
Объясним, какие локальные нормативные акты обязательны работодателю. Соберём практичный список без лишних пунктов и объясним, зачем нужен каждый документ или условие.
Нужно ли работодателю отдельное положение об оплате труда?
Проверим вместе, нужно ли работодателю отдельное положение об оплате труда. Отделим общее правило от исключений и подскажем, какие подтверждения стоит сохранить.
Может ли микропредприятие работать без ПВТР и других локальных актов?
Разберёмся, может ли микропредприятие работать без ПВТР и других локальных актов. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
Можно ли ознакомить сотрудника с локальным актом через мессенджер?
Объясним простыми словами, можно ли ознакомить сотрудника с локальным актом через мессенджер. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Как изменить локальный нормативный акт и ввести новую редакцию?
Объясним на практике, как изменить локальный нормативный акт и ввести новую редакцию. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.
