Оплачивается ли донорский день, совпавший с выходным по графику

Вопрос о донорском дне отдыха в собственный выходной сотрудника спорный. Позиция консультации января 2025 года – такие дни нужно предоставлять вместо рабочих дней, чтобы человек получил дополнительный отдых. Но если работодатель допускает их использование в выходной, предоставленный день всё равно должен быть оплачен.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-01-23

Короткий ответ

Гарантия и сохранение среднего заработка предусмотрены статьёй 186 ТК РФ. Нельзя согласовать оплачиваемый донорский день, а затем объявить его бесплатным только из-за графика.

Почему возник спор

Дополнительный отдых за сдачу крови должен увеличить свободное от работы время. Если сотрудник и так не должен выходить на смену, совпадение двух дней отдыха не освобождает его от дополнительной работы.

Виды обычного времени отдыха перечисляет статья 107 ТК РФ. Исходя из назначения донорской гарантии, консультация поддерживает выбор дня, который по индивидуальному графику является рабочим.

Этот подход отражён, например, в определении Сахалинского областного суда от 16 мая 2019 года. Но есть и другая практика: Томский областной суд 19 октября 2021 года не согласился с ограничением только рабочими днями.

Что происходит с оплатой

Предоставленный по статье 186 день связан с сохранением среднего заработка. Поэтому вариант «в выходной разрешим, но начислим ноль» не соответствует позиции консультации.

При суммированном учёте исходный порядок расчёта января 2025 года использовал средний часовой заработок и количество рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде, по пункту 13 положения о среднем заработке.

Именно отсутствие плановых часов в выходной показывает сложность такого совмещения. Оно не позволяет отделить гарантию отдыха от её оплаты и просто обнулить начисление.

Как выбрать даты

Работнику полезно сопоставить желаемые дни со своим сменным графиком. Работодателю – определить применяемый подход и зафиксировать согласованные даты и основание оплаты.

Для обычного предоставления проще выбрать рабочие смены: сотрудник действительно получает дополнительный отдых. Если выбран выходной, спорность не исчезает из-за заявления работника. Порядок стоит проверить в кадровых документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.