Как оплатить командировку, если обратный рейс задержался в выходной?
Если командировка захватила выходные по графику работника, время обучения, дороги и вынужденного ожидания рейса в эти дни нужно рассматривать по правилам оплаты работы в выходной. За рабочий день, на который из-за задержки продлилась поездка, сохраняется средний заработок.
Короткий ответ
Если командировка захватила выходные по графику работника, время обучения, дороги и вынужденного ожидания рейса в эти дни нужно рассматривать по правилам оплаты работы в выходной. За рабочий день, на который из-за задержки продлилась поездка, сохраняется средний заработок.
Оплата ожидания задержанного рейса как времени в пути является экспертным подходом, поддержанным примерами практики. Не заменяйте её обычными суточными и не ограничивайте автоматически восемью часами.
Разберите поездку по дням
В примере сотрудник уехал вечером пятницы после своей смены. В субботу учился. В воскресенье должен был вернуться, но рейс перенесли на сутки. Домой он приехал в понедельник, а приказ о командировке продлили.
Если суббота и воскресенье были его выходными, для этих дней применяют ст. 153 ТК РФ. Понедельник, являющийся рабочим днём по его графику, оплачивают по среднему заработку.
Важно использовать график самого сотрудника. Для сменного работника календарная суббота может быть обычным рабочим днём, и вывод по ней будет другим.
Почему ожидание в аэропорту тоже учитывается
Во время вынужденной задержки сотрудник не распоряжается отдыхом свободно: он возвращается из поездки по заданию работодателя и ждёт возможность продолжить путь.
По рассматриваемой экспертной позиции такое ожидание учитывают вместе с временем дороги. Пример оценки задержанного рейса содержится в решении Удомельского городского суда от 6 августа 2025 года № 2-96/2025.
Однако это не правило, позволяющее включать в повышенную оплату любую личную остановку в поездке. Должна быть связь с поручением и вынужденным возвращением, подтверждённая обстоятельствами.
Сколько часов оплачивать
Для выходного учитывайте фактическое время, затраченное в интересах работодателя: обучение, дорогу и подтверждённое ожидание. Количество часов может отличаться от обычной продолжительности смены.
Не используйте без проверки условные восемь часов на каждый день. Минтруд в письме от 2 апреля 2025 года № 14-6/ООГ-1756 связывает оплату времени в пути в выходной с фактической продолжительностью по проездным документам.
При этом встречался и другой судебный подход: оплату дороги в выходной ограничивали продолжительностью рабочего дня, считая её отличной от выполнения трудовой функции. Пример – определение Архангельского областного суда от 16 июля 2018 года. Поэтому выбранный расчёт всех фактических часов нельзя выдавать за совершенно бесспорный во всех судах.
Если работник выбирает другой день отдыха, применяется предусмотренный ст. 153 вариант одинарной оплаты с неоплачиваемым днём отдыха. Без такого выбора повышенную оплату нельзя самовольно заменить отдыхом.
Что выплатить за рабочий день задержки
Пункт 7 Положения о командировках № 501 предусматривает сохранение среднего заработка за рабочие дни по графику направившей организации, включая время в пути и вынужденную остановку.
При суммированном учёте рабочего времени расчёт опирается на средний часовой заработок и часы графика по п. 13 Положения № 540.
Сохраните исходные билеты, уведомление перевозчика, фактические даты возвращения и приказ о продлении. Оплату труда и возмещение командировочных расходов рассчитывайте отдельно. Общие правила оформления поездок дополняет статья о кадровых документах.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как оплатить возвращение из командировки поездом в выходной и ночью?
- Сколько часов оплачивать за однодневную командировку в выходной?
- Как оплатить водителю выходные и дорогу в командировке?
- Можно ли издать два приказа на командировку и работу в выходной?
- Как оплатить командировку водителю с суммированным учётом
