Нужно ли оплачивать обратный билет из отпуска после командировки

По исходной экспертной позиции от 1 апреля 2024 года работодатель не обязан оплачивать возвращение из отпуска в другой местности, куда сотрудник уехал после командировки. Обязательная компенсация относится к служебной поездке. Добровольно оплатить такой билет можно, но это не делает расход автоматически командировочным.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-04-01

Короткий ответ

Как разделить маршруты

Статья 168 ТК РФ предусматривает возмещение проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Сначала сопоставьте маршрут с приказом и целью поездки. Служебная командировка заканчивается, а дальнейший выбор места отдыха относится к личному времени сотрудника.

Например, сотрудник выехал из места постоянной работы на переговоры, после них отправился в отпуск в третий город и вернулся уже оттуда. Его билет из третьего города связан с окончанием отпуска, а не с выполнением служебного поручения. Исходная позиция не обнаружила нормы, обязывающей работодателя компенсировать этот личный участок пути.

При этом расходы на первоначальный проезд к месту командировки сохраняют своё основание и должны быть возмещены. Нельзя отказать во всей поездке лишь потому, что после неё человек воспользовался отпуском.

Почему добровольная выплата требует отдельного основания

Предоставить ежегодный отпуск непосредственно после командировки допустимо. Однако обратное возвращение после такого отдыха не всегда сохраняет статус командировочного проезда. Этот подход отражён в письме Роструда от 24 января 2020 года № ПГ/37456-6-1.

Если работодатель решает оплатить билет, отдельно определите основание выплаты и порядок её учёта. Само совпадение части маршрута с возможным возвращением из командировки не решает вопрос о характере расхода.

При несовпадении дат приказа и проездных документов нужно учитывать и разъяснения Минфина. Для конкретной ситуации сравните дату окончания поручения, начало отпуска и фактическое возвращение. Пример судебной оценки приведён в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 28 февраля 2012 года.

Не переносите этот вывод механически на любой случай задержки возвращения: здесь отпуск проходил в другой местности по инициативе сотрудника. Правила оформления поездок и расходов разобраны в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.