Можно ли компенсировать остаток удлинённого отпуска после болезни

Если ежегодный отпуск составляет 56 дней и сотрудник уже использовал больше 28, оставшуюся перенесённую из-за болезни часть можно заменить денежной компенсацией. Нужны заявление работника и решение работодателя. Это право работодателя, а не обязанность выплатить деньги при любом обращении; отдельно проверяют ограничения для конкретной категории сотрудника.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-28

Короткий ответ

Болезнь не погашает оставшиеся дни

По статье 124 ТК РФ временная нетрудоспособность в ежегодном оплачиваемом отпуске приводит к его продлению или переносу. Дни, совпавшие с подтверждённой болезнью, не следует считать использованным отдыхом. При переносе оформляют новые даты и корректируют сведения об остатке.

Замена отпуска денежной компенсацией при продолжающемся договоре регулируется статьёй 126 ТК РФ. Рассматривают часть каждого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Накопление двух обычных отпусков по 28 дней само по себе не создаёт права обменять один из них на деньги.

Поэтому важен именно установленный удлинённый отпуск за соответствующий рабочий год. В приведённой ситуации его продолжительность составляет 56 дней, а обязательная часть отдыха уже использована. Сам перенос оставшихся дней из-за болезни не препятствует рассмотрению компенсации.

Что делать с прежними отпускными

При переносе часть отпускных могла оказаться выплаченной за дни, которые пока не использованы. Самостоятельное удержание этой суммы из зарплаты не предусмотрено статьёй 137 ТК РФ. Можно предложить добровольный возврат и документально согласовать расчёты.

Исходный материал также отмечал разную судебную практику о зачёте ранее выданного в будущих отпускных. Большинство приведённых решений его допускали, но встречались возражения. Поэтому не смешивайте право заменить дни компенсацией с бесспорным правом удержать любые ранее выплаченные суммы.

Уточните число фактически использованных дней, период болезни, допустимость компенсации для сотрудника и его письменное пожелание. Работодатель вправе предпочесть предоставление отдыха в натуре. Об оформлении отпусков и расчётов подробнее рассказано в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.