Можно ли перенести отпуск по графику, если некому заменить сотрудника

По общему правилу отказать в отпуске, предусмотренном графиком, из-за производственной необходимости нельзя. Если коллега заболел и некому заменить обоих сотрудников, перенос всё равно требует согласия того, чей отпуск меняют. График обязателен для работодателя, а нехватка людей не отменяет согласованные даты.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-07-09

Короткий ответ

Как договориться о переносе

Статья 123 ТК РФ закрепляет обязательность графика отпусков. Поэтому руководитель может предложить другие даты и объяснить проблему, но не ограничиться приказом об отмене отдыха. Сотрудник вправе не согласиться и использовать отпуск по графику.

Если договорённость достигнута, оформите её документом в произвольной форме. Например, подходят заявление сотрудника и согласование работодателя, из которых ясны новые даты. На этом основании изменяют график и сопутствующие кадровые документы. Устная просьба «выйти на пару дней» оставляет спор о добровольности переноса.

При переносе на следующий рабочий год применяется часть третья статьи 124 ТК РФ: исключительные обстоятельства и согласие работника не отменяют срока использования отпуска. Он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется.

Какие исключения нельзя расширять

Исходная позиция от 9 июля 2024 года выделяла специальное правило для отдельных организаций оборонно-промышленного комплекса. При нарушении или риске нарушения срока исполнения госконтракта по гособоронзаказу допускается перенос без согласия сотрудника, непосредственно занятого исполнением этого контракта.

Такая возможность предусмотрена постановлением Правительства РФ № 1365. Она не превращается в общее исключение для любой важной работы или любого государственного заказчика. Необходимо подтвердить и применимость специальных правил к организации, и связь работы сотрудника с соответствующим контрактом.

В обычной ситуации болезни замещающего коллеги ищите организационное решение либо согласованный перенос. Сам факт совпадения отсутствий не позволяет работодателю односторонне нарушить график. Проверьте, чтобы новое соглашение, приказ и график содержали одинаковые даты. Об организации кадровых процессов подробнее рассказано в материале о локальных документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.