Можно ли взять отпуск без зарплаты только на рабочие смены и подать одно заявление

Можно попросить несколько отдельных отпусков только на рабочие даты и перечислить их в одном заявлении. Если смена переходит через полночь, она затрагивает два календарных дня.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-05-05

Короткий ответ

Да. Работница может попросить несколько отдельных отпусков без зарплаты только на дни, когда по графику должна работать. Все периоды разрешается перечислить в одном заявлении.

При суточной смене нужно учитывать календарные даты. Смена, например, с 8 часов одного дня до 8 часов следующего охватывает два календарных дня. Поэтому запись только первой даты может не освободить от всей смены.

Почему необязательно брать весь период поездки

Отпуск без сохранения зарплаты по части первой статьи 128 ТК РФ предоставляется по письменному заявлению, а продолжительность по общему основанию определяется соглашением.

Если между рабочими сменами есть дни отдыха, работнице не требуется освобождение от работы на эти дни. Поэтому поездку можно обеспечить несколькими отдельными отпускными периодами, охватывающими только нужные рабочие даты.

Закон не требует обязательно оформлять один непрерывный отпуск с первого дня отсутствия в регионе до возвращения. Но если работница попросила и работодатель предоставил непрерывный период, выходные внутри него не исчезают из количества дней.

Как описать суточные смены

Календарный день не равен одной смене. Для работы, переходящей через полночь, важно охватить обе даты, в которые исполняются обязанности.

Допустим, работница уезжает после одной отработанной смены и возвращается до следующей, а внутри поездки пропускает две суточные смены. В заявлении можно отдельно указать начало и конец каждого из двух отпусков. Не нужно добавлять все свободные дни между ними.

Указание конкретных дат лучше общего выражения «на две смены»: оно позволяет проверить, что отпуск закрывает весь период работы по графику, и правильно оформить учёт.

Сколько требуется заявлений

Трудовое законодательство не запрещает просить несколько отпусков в одном документе. Поэтому можно написать одно заявление с перечислением каждого периода и его начала и окончания.

Работодатель затем оформляет согласованные отпуска так, чтобы даты были однозначны. Отдельные заявления на каждый период возможны для удобства, но сами по себе не являются обязательным требованием закона.

Нужно ли согласие работодателя

По общему основанию семейных обстоятельств и других уважительных причин отпуск предоставляется по соглашению. Наличие поездки не создаёт автоматической обязанности удовлетворить просьбу. Если действует специальное обязательное основание, оно оценивается отдельно по статье 128 ТК РФ.

Для неоплачиваемого отпуска нет правила об исключении праздников, аналогичного оплачиваемому ежегодному отпуску по статье 120 ТК РФ. Поэтому важно изначально выбрать нужные отдельные периоды.

Практически работница может подать один понятный документ: причина, даты каждого отпуска и просьба освободить от конкретных рабочих периодов. После согласования это позволяет законно пропустить смены, не оформляя отпуск на весь промежуток поездки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.