Что делать с отпуском и компенсацией после восстановления сотрудника

После восстановления сотрудник снова имеет право на отпуск за периоды, за которые при увольнении уже получил компенсацию. Саму компенсацию нельзя просто удержать из текущей зарплаты. По исходной позиции от 2 июля 2024 года её можно учесть при последующем расчёте отпускных, когда соответствующий отпуск предоставляется фактически.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-07-02

Короткий ответ

Отпускное право восстанавливается

Восстановление возвращает человека в прежнее правовое положение. Компенсация, выплаченная при незаконном увольнении, не означает, что дни отдыха навсегда использованы. Право на отпуск в натуре сохраняется, в том числе за ранее компенсированный период. Этот вывод отражён в определении Верховного Суда РФ от 13 сентября 2021 года № 25-КГ21-9-К4.

Время вынужденного прогула включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска по статье 121 ТК РФ. Поэтому рабочие годы и остатки отпуска нужно пересчитать так, чтобы незаконное увольнение не создало искусственный разрыв.

Не ограничивайтесь возвращением старого остатка дней в кадровую систему. Проверьте весь период до восстановления: за него также может возникнуть отпускное право. После этого можно определить, какие дни предоставляются и за какой рабочий год.

Почему нельзя сразу удержать деньги

Статья 137 ТК РФ ограничивает случаи удержаний из зарплаты. Восстановление на работе само по себе не названо основанием для взыскания выплаченной отпускной компенсации. Нельзя оформить её возврат как обычное исправление расчёта и уменьшить ближайшую зарплату.

Предложенный исходным материалом зачёт касается именно будущей оплаты предоставляемого отпуска. Это другая операция: ранее выплаченная сумма учитывается при расчёте соответствующих отпускных. Не переносите её на произвольные выплаты и не уменьшайте количество положенных дней отдыха вместо денежного расчёта.

Сохраните первоначальный расчёт компенсации, документ о восстановлении, сведения о рабочем годе и новый расчёт отпускных. Из них должно быть понятно, какая сумма уже оплачена и какой отпуск теперь предоставляется. Общие вопросы оформления восстановления и иных кадровых решений рассмотрены в материале о трудовом праве для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.