Как предоставить отпуск совместителю, который не отработал полгода

Отпуск по совместительству нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе, даже если по второму договору сотрудник проработал только два месяца. В таком случае оплачиваемый отпуск предоставляется авансом. Ждать шести месяцев работы по совместительству не требуется.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-07-15

Короткий ответ

Отпуска относятся к двум договорам

Если сотрудник несколько лет работает на основной должности и недавно принят ещё на половину ставки совместителем, у него два трудовых договора. По каждому возникают самостоятельные права на отпуск. При этом специальное правило части первой статьи 286 ТК РФ связывает время предоставления отпусков.

Отпуск авансом означает, что человек получает отпуск полной полагающейся продолжительности, хотя соответствующий стаж за текущий рабочий год ещё не накоплен. Часть дней приходится на неотработанное время. Это не отпуск без оплаты и не перенос права на отдых до следующего года.

При оформлении внутреннего совместителя не ограничивайтесь приказом по основной должности. Документы должны охватывать оба договора, а выплаты рассчитываются с учётом заработка по соответствующей работе. Половина ставки сама по себе не означает половину числа календарных дней ежегодного отпуска.

Можно ли развести отпуска по просьбе работника

Исходная позиция от 15 июля 2024 года считала одновременность обязательной даже при желании работника отдыхать в разные периоды. Этот подход опирался на назначение гарантии: сотрудник должен иметь возможность полноценно отдыхать, а не продолжать работу по второму договору.

В письме Роструда от 8 мая 2009 года № 1248-6-1 также рассматривалась связь отпусков. Вместе с тем отдельные специалисты Роструда допускали самостоятельный выбор работником разных периодов. Авторы исходной консультации не обнаружили подтверждающей такой вариант судебной практики, поэтому эту оговорку нельзя скрывать за категоричным утверждением о едином мнении всех органов.

В описанной ситуации безопасная по рассматриваемому подходу организация отдыха: одновременно оформить оба оплачиваемых отпуска, по новому договору авансом. Проверьте график, продолжительность и даты документов. Общие условия второго договора и отпуска рассмотрены в материале о трудовых договорах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.