Что делать с ежегодным отпуском по графику во время отпуска по уходу за ребёнком?

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется одновременно с отпуском по уходу за ребёнком. Если сотрудница хочет использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска, ей нужно сначала заявить о прерывании отпуска по уходу. После ежегодного отпуска она может снова оформить уход.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-10-29

Короткий ответ

Если заявления нет, работодатель не должен автоматически переводить сотрудницу из одного отпуска в другой только потому, что наступила дата в графике. Неиспользованные дни ежегодного отпуска сохраняются для последующего предоставления.

Что происходит с ранее утверждённым графиком

График отпусков обязателен для сторон по статье 123 ТК РФ. Однако он не разрешает использовать два отпуска одновременно.

Например, сотрудница уже использовала первую часть ежегодного отпуска весной, затем оформила опеку над ребёнком и ушла в отпуск по уходу. Наступление осенней даты второй части не прекращает уход автоматически и не является основанием начислить отпускные без оформления ежегодного отпуска.

Этот подход следует из пункта 20 Постановления Пленума ВС РФ № 1 в части запрета одновременного использования отпусков. Поэтому уведомлять о начале ежегодного отпуска в период продолжающегося отпуска по уходу работодатель в описанной ситуации не обязан.

Если сотрудница хочет получить ежегодный отпуск

Получите заявление о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с конкретными датами. Оформите изменение отпускного периода и соответствующие кадровые документы.

По завершении ежегодного отпуска возвращение в отпуск по уходу тоже оформляется по заявлению. Такой порядок изложен в письме Роструда от 15 октября 2012 года.

Не оставляйте в документах наложение двух периодов. Заявления, приказы, учёт времени и расчёт отпускных должны показывать, какой отпуск используется в каждый день. Вопросы пособия и взаимодействия с фондом при изменении статуса проверяются отдельно.

Если уход продолжается

Сохраните сведения о неиспользованных днях и учтите их при последующем планировании. Само отсутствие ежегодного отпуска в изначально назначенный месяц не означает, что его остаток сгорел.

Включение находящихся в отпуске по уходу работников в будущий график вызывает разные подходы. Практически полезно учитывать их остатки, поскольку сотрудник может прервать уход в течение года и вопрос предоставления ежегодного отпуска возникнет снова.

Порядок заявлений, приказов и ведения графика стоит проверить среди кадровых документов работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.