Нужно ли включать в новый график отпусков запланированные остатки за прошлые годы?

Учитываются запланированные отпуска и за прошлые годы.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-11-27

Короткий ответ

Да, если использование этих дней запланировано на соответствующий год. По консультации от 27 ноября 2023 года график должен отражать все намеченные отпуска, включая полностью или частично неиспользованные прежние периоды.

Нельзя считать остаток исчезнувшим только потому, что закончился календарный год.

Как подготовить график

Сверьте остатки по рабочим годам, уже использованные дни и планируемые даты. Из учёта должно быть понятно, какие периоды закрываются предстоящим отпуском.

При этом график не заменяет решения о судьбе всех накопленных дней: сначала нужно достоверно установить остаток.

Порядок связан со статьёй 123 ТК РФ. Согласованность графика и кадрового учёта полезно проверить по материалу о локальных актах. Не переносите старые дни механически без проверки фактического использования.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.