Можно ли уведомить об отпуске только электронным сообщением без введения кадрового ЭДО?

Одно электронное сообщение без нужного режима не заменяет установленное уведомление.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-04-09

Короткий ответ

Для обычного работника одного электронного сообщения без введённого кадрового электронного документооборота недостаточно. По позиции от 9 апреля 2026 года требуется письменное ознакомление под подпись с датой.

Электронное уведомление связано с надлежаще организованным режимом обмена. Для дистанционных работников источник отдельно оговаривает специальные правила взаимодействия.

Что проверить

Установите, какой порядок действует в компании, охватывает ли нужный документ и подтверждает ли получение сотрудником. Сообщение в привычном мессенджере само по себе не создаёт установленный режим.

Обязанность уведомления предусмотрена статьёй 123 ТК РФ.

Процедуру полезно закрепить в локальных актах. Документы должны позволять подтвердить не только отправку, но и надлежащее ознакомление в нужный срок.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.