Нужно ли дать отпуск по графику работнику, который не выходит на связь

Отсутствие сотрудника на работе не отменяет отпуск, назначенный графиком. Если трудовой договор продолжает действовать, работодатель должен предоставить отпуск в установленный период. То, что сотрудник не отвечает на звонки и не подписал приказ, само по себе не даёт права убрать его отпуск из графика.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-05-22

Короткий ответ

По части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон. Неявки до начала отпуска и сам отпуск нужно рассматривать отдельно.

Почему не стоит сразу считать отсутствие прогулом

Прогул предполагает отсутствие без уважительной причины. Пока работник не найден и обстоятельства не выяснены, окончательный вывод может быть преждевременным. Например, закрытие одного больничного не доказывает, что позже не возникла другая уважительная причина.

Но даже спор о предшествующих неявках не заменяет решения об отпуске. В рассматриваемой ситуации сотрудник отсутствовал перед отпуском, а договор не был прекращён. Поэтому отпуск по графику должен был начаться независимо от того, удалось ли связаться с работником.

Отсутствие подписи на приказе не меняет этого вывода. Закон не устанавливает обязательность именно такого приказа как условия возникновения права на запланированный отпуск.

Достаточно ли подписи в графике

Часть 3 статьи 123 ТК РФ требует известить о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели. В письме Роструда от 30 июля 2014 года допускалось использовать для этого график с отдельными графами: известна дата начала и указана дата ознакомления.

При этом в письме от 24 декабря 2020 года Роструд говорил о необходимости отдельного уведомления. Поэтому подпись «с графиком ознакомлен» без конкретной даты начала и даты уведомления не стоит считать бесспорным подтверждением выполнения обязанности.

Что зафиксировать работодателю

Проверьте период по графику, имеющуюся подпись и дату ознакомления. Сохраните сведения о попытках связаться с сотрудником и направить уведомление. Отдельно продолжайте выяснять причины прежних неявок: отпуск не делает их автоматически уважительными.

Даты отпуска учитывайте как отпуск, а не как продолжение отсутствия неизвестной причины. Согласованный порядок уведомлений и документов поможет закрепить кадровое оформление отпусков.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.