Обязан ли работодатель давать отпуск частями без выходных
Работодатель не обязан согласиться на отпуск короткими частями, выбранными так, чтобы между ними остались выходные. Но по соглашению сторон такое разделение допустимо. При этом хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять минимум 14 календарных дней подряд.
Короткий ответ
Работодатель не обязан согласиться на отпуск короткими частями, выбранными так, чтобы между ними остались выходные. Но по соглашению сторон такое разделение допустимо. При этом хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять минимум 14 календарных дней подряд.
Выходные и праздники считают по-разному
Отпуск исчисляется календарными днями. Обычная суббота или воскресенье внутри согласованного отпускного периода включается в его продолжительность. Нерабочие праздничные дни не включают по части первой статьи 120 ТК РФ.
Если же стороны согласовали две отдельные части, выходные в промежутке между ними вообще не являются днями отпуска. Это не исключение выходных из уже начавшегося единого периода, а предоставление двух самостоятельных частей.
В примере сотрудник просит 1–7 марта и 11–13 марта. Если работодатель согласен, учитывают только эти части. Выходные 9 и 10 марта между ними не прибавляют к использованным дням. Но 8 марта как праздничный день также требует правильного учёта при сравнении возможных вариантов.
Кто выбирает длительность частей
Статья 125 ТК РФ допускает разделение только по соглашению. Поэтому работник не вправе единолично назначить себе семь дней и затем ещё три, а работодатель не вправе произвольно навязать другое дробление.
Сотрудник может предложить даты в заявлении. Работодатель может принять предложение либо обсудить иной непрерывный период. Если согласия нет, нельзя считать разделение установленным просто на основании заявки. Вместе с тем отсутствие согласия на дробление не отменяет право на ежегодный отпуск вообще.
После обязательной четырнадцатидневной части остальные части могут иметь разную продолжительность, вплоть до одного дня. Такое понимание отражено в письме Роструда от 17 июля 2009 года № 2143-6-1. Ограничения по каждой части не следует придумывать внутренним правилом без оценки закона.
Зафиксируйте согласованные даты, проверьте обязательную длинную часть и корректно посчитайте праздники. График и приказ должны описывать один вариант. О документах отпуска подробнее рассказано в материале о кадровом оформлении.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Что делать с ежегодным отпуском по графику во время отпуска по уходу за ребёнком?
- Можно ли взять один день отпуска перед поездкой
- Можно ли перенести отпуск по графику, если некому заменить сотрудника
- Входят ли 12 дней отпуска за свой счёт в стаж при увольнении
- Нужно ли дать отпуск по графику работнику, который не выходит на связь
