Как оформить и оплатить отпуск внутреннему совместителю

Внутреннему совместителю предоставляют отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если по каждому договору положено 28 календарных дней, сотрудник отдыхает в один период по обоим договорам. При этом отпускные нужно рассчитать отдельно из заработка по каждому договору, а не объединять всё в один расчёт.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-24

Короткий ответ

Половина ставки не сокращает отпуск

Совместительство не уменьшает установленную календарную продолжительность ежегодного отдыха. Статья 115 ТК РФ предусматривает основной отпуск не менее 28 дней. Поэтому работа на половину ставки не означает ежегодный отпуск только на 14 дней.

Режим работы влияет на заработок, который используется при расчёте, но это другой вопрос. Нельзя смешивать число часов по договору с числом календарных дней отдыха. Если должность даёт право на дополнительные или удлинённые отпуска, проверяют и эти основания.

Одновременность предусмотрена частью первой статьи 286 ТК РФ. Она относится и к внутреннему, и к внешнему совместительству. Если по дополнительной работе ещё не прошло шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Почему расчёты отдельные

Средний заработок определяется для соответствующего трудового договора. Зарплата по основной работе и заработок совместителя относятся к разным отношениям, даже если деньги перечисляет одна организация и сотрудник числится в общей кадровой системе.

Правила среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ. Для расчёта отпускных по основной должности используйте относящиеся к ней выплаты, а для совместительства соответствующий заработок по второму договору. Документы должны позволять проверить оба результата.

Исходный материал от 24 июня 2024 года придерживался обязательной одновременности отпусков и не допускал раздельных периодов по просьбе работника. Для описанной ситуации с одинаковой продолжительностью достаточно согласовать общие даты и оформить отдых по двум договорам.

Проверьте график, рабочие годы и остатки отдельно по каждому месту работы. Одновременность дат не объединяет отпускные права и не отменяет самостоятельного расчёта. О документах для такого оформления подробнее рассказано в материале о кадровых процессах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.