Какие инструктажи провести после отпуска по уходу за ребёнком и как их оформить

Источник рекомендует в день возвращения сначала провести внеплановый, затем повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте до самостоятельной работы. Их можно провести одной датой. При этом повторный нужен с учётом действующих освобождений, а противопожарные инструктажи оценивают по отдельным правилам.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-09-17

Короткий ответ

Ответ сохраняет позицию на 17 сентября 2024 года и нормы, приведённые для того периода. Отпуск по уходу за ребёнком здесь важен как длительный перерыв, а не как особая причина наказать или ограничить работника.

Охрана труда после перерыва

Перерыв более 60 календарных дней является основанием по подпункту «ж» пункта 16 Правил №2464. Внеплановый инструктаж проводят в объёме и сроки, определённые локальным актом, учитывая условия труда и опасности.

Источник допускает оба инструктажа в один день. Не нужно искусственно ставить разные даты ради двух записей. Но каждый проведённый вид следует оформить надлежащим образом.

Повторный инструктаж оценивают с учётом освобождения от первичного и повторного для предусмотренных правилами категорий. Для некоторых опасных работ могут действовать более частые сроки. Если истёк срок другого обучения, например первой помощи, сами инструктажи его не заменяют.

Нужен ли отдельный приказ

Если порядок после длительного отсутствия уже определён в положении об обучении, источник не считает отдельный приказ обязательным. Иначе рекомендует оформить отдельный акт, при этом прямой нормы об обязательности такого индивидуального приказа не называет.

В записи по охране труда укажите реальную причину: перерыв более 60 дней в связи с отпуском по уходу за ребёнком. Требование о причине предусмотрено пунктом 87 Правил. При наличии отдельного акта указывают его реквизиты.

Пожарная безопасность

По приведённому приказу МЧС №806 внеплановый инструктаж после такого перерыва обязателен для перечисленных в нём категорий объектов и работников. Для остальных источник рекомендует его по решению руководителя. Это отличается от общего основания по охране труда.

Порядок противопожарного обучения должен быть утверждён; при предусмотренной в нём процедуре отдельный приказ не требуется. Источник также рекомендует повторный инструктаж и допускает единую дату. В установленной тогда форме пожарного журнала отдельная графа причины внепланового инструктажа не требовалась. Согласованность локальных процедур рассматривает материал о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.