Подрядчиков по охране труда предлагают включить в предмет надзора

Что сейчас

В определенных случаях работодатель может привлекать внешнего исполнителя для выполнения функций в области охраны труда. Условия предусмотрены частью 3 статьи 223 ТК: речь идет об указанном в статье работодателе без собственной службы или специалиста, а исполнитель должен соответствовать требованиям и быть аккредитован.

Это не универсальная возможность для любой компании убрать обязательную штатную функцию и заменить ее произвольным консультантом. Сначала нужно проверить применимость самой модели, включая условия частей 1–2 статьи 223.

Что предлагают изменить

Минтруд подготовил проект, расширяющий предмет контроля в отношении организаций и ИП, оказывающих услуги по охране труда. Изменения обсуждаются в проекте №168555. Предмет новости — предлагаемые полномочия надзора, а не уже начавшаяся новая проверочная кампания.

Практические выводы

Даже до принятия проекта полезно посмотреть, что именно делает ваш подрядчик. В договоре написано «сопровождение», а на практике это обучение, документы, консультации или выполнение конкретной функции? От ответа зависит, какие требования нужно проверять.

Сверьте сведения об аккредитации с реальным исполнителем и услугой. Затем проверьте результаты работы: какие документы передаются, кто их утверждает, как исправляются ошибки и сохраняются подтверждения. Один ежемесячный акт с фразой «услуги оказаны» может быть малоинформативен для внутреннего контроля.

Порядок работы и передачи результатов удобно согласовать при подготовке договора оказания услуг для бизнеса. Будущее изменение надзора не заменяет проверку уже действующих требований к исполнителю.