Можно ли без увольнений поручить временному сотруднику замещать трёх работников подряд?

Сотрудника, принятого на время отсутствия одного работника, можно по письменному соглашению оставить для замещения другого, а затем третьего без каждого увольнения и нового приёма. Но соглашения нужно подписывать своевременно и сохранять реальное законное основание срочного договора.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-07-17

Короткий ответ

Если меняется должность, оформляется перевод и связанные условия. Если должность и подразделение остаются прежними, меняется причина срочности: кого именно сотрудник временно замещает и до какого события работает.

Почему важно указать отсутствующего работника

Статья 59 ТК РФ допускает срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место. Основание должно существовать фактически.

По статье 57 ТК РФ договор содержит срок и обстоятельства срочного найма. Поэтому общей фразы «замещает сотрудников по необходимости» недостаточно для аккуратного оформления последовательных периодов.

Укажите нового замещаемого работника и связь окончания срока с его выходом. Плановая дата окончания отпуска не всегда совпадает с фактическим возвращением: болезнь или другой период отсутствия может изменить ситуацию.

Какие условия меняются при другой должности

Перевод на другую работу оформляется с письменным согласованием по статье 72.1 ТК РФ. В соглашении отражают новую функцию и временный характер работы.

Если вместе с должностью меняются оплата, режим или другие условия, согласуйте их в том же документе. Перевод не должен оставлять в договоре обязанности от прежней должности, которые уже не соответствуют фактической работе.

При одинаковой функции и подразделении отдельного перевода может не быть. По статье 72 ТК РФ стороны меняют соответствующие условия, включая конкретное основание срочности.

Когда подписывать соглашения

Первое изменение оформите до выхода первого основного сотрудника, следующее – до выхода второго. По статье 79 ТК РФ возвращение замещаемого работника связано с окончанием договора, если его условия своевременно не изменены.

Нельзя задним числом превращать уже прекращённый договор в непрерывное замещение. Также проверьте общий предел срочного договора: последовательные изменения не должны использоваться для обхода требований к его продолжительности.

Сохраните основания отсутствия каждого сотрудника, соглашения и даты начала работы по новым условиям. Порядок изменения функции и срока описан в разборе трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.