Как оформить документы, если суд признал прошлые отношения трудовыми

Документы оформляют реальной текущей датой, а даты начала работы и увольнения указывают по решению суда. Отсутствие прежнего письменного договора не означает, что трудовых отношений не было: суд уже установил их существование. Неявка работника осложняет подписи и запись в книжке, но не мешает выполнить доступные работодателю действия.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-09-24

Короткий ответ

Ответ отражает экспертную позицию на 24 сентября 2024 года. В источнике отмечено отсутствие подробно урегулированной процедуры; поэтому конкретное решение суда нужно исполнять по его содержанию.

Как оформить прошлый период

Фактическое допущение к работе может означать заключение договора без первоначального письменного документа. Это предусмотрено статьёй 67 ТК РФ. В рассмотренном деле суд установил работу газорезчиком с 22 августа по 16 декабря 2021 года.

Источник предлагает оформить договор и, при необходимости, приказ о приёме. Дата оформления должна быть настоящей, а начало работы – установленным судом. Обязательные условия определяют из фактических отношений и решения, с учётом статьи 57 ТК РФ.

Приказ об увольнении также издают текущей датой, сохраняя основание и дату из решения. В этом деле – собственное желание 16 декабря 2021 года. По мнению источника, нового заявления для такого исполнения не требуется.

Что делать с трудовой книжкой

В запись вносят прошлую дату приёма, а в основание – реквизиты реально оформленного документа. Правила записи приведены в пункте 10 Порядка №320н. Источник допускает дополнительно указать судебное решение и внести записи после последней имеющейся записи.

Пригласите работника и сохраните доказательства приглашения. Получить книжку непосредственно у другого работодателя законный механизм, по оценке источника, не позволяет. Без предъявленной книжки физически внести запись нельзя.

Если работник не приходит

Источник допускает оформить договор с подписью работодателя, а подпись работника получить при последующей явке: речь об оформлении уже существовавших отношений. Фиксируйте предложения подписать документы и причины невозможности отдельных действий; неявка не означает автоматического исполнения всего решения.

Потребуются сведения о приёме и увольнении в СФР и учёт отпускных прав за признанный период. Если суд отдельно обязал расследовать несчастный случай и составить акт, кадровые записи эту обязанность не заменяют. Общие вопросы оформления рассматривает материал о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.