Как внести пропущенный перевод в трудовую книжку после увольнения
По мнению авторов, прежний работодатель может внести пропущенную запись о переводе после уже имеющейся записи об увольнении. Она получает следующий порядковый номер.
Короткий ответ
По мнению авторов, прежний работодатель может внести пропущенную запись о переводе после уже имеющейся записи об увольнении. Она получает следующий порядковый номер.
Отменять правильные прежние записи или признавать их недействительными ради восстановления хронологии не нужно. Пропуск и неправильная запись – разные дефекты.
Какие сведения должны быть в книжке
Часть 4 статьи 66 ТК РФ предусматривает сведения о работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении.
Постоянный перевод поэтому нельзя оставить без записи лишь потому, что трудовые отношения уже закончились. Но для её внесения должны существовать документы и действительное основание.
Ответ касается бумажной книжки, которая ведётся на работника в предусмотренном порядке. Он не заменяет правила иных форм сведений о трудовой деятельности.
Почему запись можно добавить в конце
Источник отмечает отсутствие специального порядка для пропущенной записи и требования непременно располагать все сведения хронологически.
Из этого авторы делают вывод о возможности внесения под номером после последней существующей записи, когда обнаружен пропуск. Это экспертное толкование, поддерживаемое приведёнными разъяснениями.
При этом историческое событие нужно отражать как перевод, который действительно состоялся. Позднее внесение не создаёт новый перевод и не меняет дату фактического события.
Что делать с записью об увольнении
Если увольнение указано правильно, его не нужно отменять. Пункт 12 порядка ведения трудовых книжек также не допускает зачеркивания записей в соответствующих разделах.
Поэтому не следует переписывать весь блок работы только ради красивого порядка дат. Такая операция может создать дополнительные ошибки вместо устранения одного пропуска.
Как подготовить внесение
Найдите приказ или иной документ о переводе, сверите должность и дату, определите следующий номер и оформите запись у работодателя, который допустил пропуск.
Важно сохранить понятную связь с историческим документом. Самого утверждения бывшего работника без подтверждения недостаточно для произвольного дополнения книжки.
Управление кадровыми документами разбираем в статье о документах работодателя.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Кто выдаёт дубликат, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку?
- Можно ли указать в трудовой книжке и выход на пенсию, и переезд
- Как уволить дистанционного сотрудника и вернуть книжку без приезда в офис?
- Можно ли перевести временного работника вместо увольнения при выходе основного
- Кто заполняет трудовую книжку директора муниципального учреждения?
