Можно ли перевести временного работника вместо увольнения при выходе основного

Да, временного работника можно с его согласия перевести на другую должность до окончания действующего договора. Увольнять и заново принимать его только ради смены должности не обязательно. При этом нужно изменить все связанные условия, прежде всего трудовую функцию и срок: прежняя привязка к выходу основного работника сама собой не исчезает.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-10-18

Короткий ответ

Ответ отражает позицию на 18 октября 2024 года. Речь о сотруднике, принятом на время отсутствия работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком.

Когда ещё можно договориться

Такой срочный трудовой договор заканчивается при выходе основного работника. Это следует из статьи 79 ТК РФ. Поэтому соглашение о продолжении работы на другой должности нужно заключить, пока договор действует.

Окончание самого отпуска или заранее предположенная календарная дата не всегда означают выход на работу. В источнике подчёркивается, что событие, прекращающее договор замещения, – именно возвращение основного сотрудника. Проверьте фактическую дату и содержание действующего условия о сроке, а не только кадровый план.

Что изменить в договоре

Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон. Перевод означает изменение функции или указанного в договоре подразделения при продолжении работы у того же работодателя; соответствующее правило содержится в статье 72.1.

В допсоглашении укажите новую должность, дату перевода, оплату, режим и другие изменяемые условия. Отдельно определите дальнейший срок договора и законное основание срочности, если её сохраняют. Иначе сотрудник перейдёт на новое место, но формально останется условие о прекращении при выходе человека, которого он уже не замещает.

Затем издайте приказ, ознакомьте работника под подпись и оформите сведения о постоянном переводе. Общая последовательность изменения договора разобрана в материале о трудовых отношениях.

Когда используют увольнение и новый приём

Этот вариант тоже возможен, в том числе с приёмом на следующий день. Но он требует отдельных документов об увольнении и приёме и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Когда обе стороны хотят непрерывно продолжить работу, источник считает перевод более подходящим способом. Выбор не отменяет необходимости своевременно оформить согласие работника и проверить основание дальнейшего срока.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.