Можно ли нанять самозанятого водителя, если такая должность уже есть в штате?

Наличие должности водителя в штатном расписании не запрещает самостоятельные услуги самозанятого. Но договор не должен фактически регулировать труд: важны подчинение, график, оплата и организация работы.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2022-10-07

Короткий ответ

Да, сама должность водителя-экспедитора в штатном расписании не запрещает ИП заключить договор с самозанятым. В позиции от 7 октября 2022 года это относилось и к вакантной должности, и к занятой другим работником.

Однако обоюдное желание оформить гражданско-правовой договор не решает вопрос. Если человек фактически выполняет трудовую функцию под управлением ИП, отношения могут признать трудовыми.

Почему штатная должность не является запретом

Пункт 1 статьи 421 ГК РФ допускает свободу заключения договоров в пределах закона. Организация или ИП могут привлекать физических лиц для самостоятельных работ и услуг.

Наличие похожей функции в штатном расписании может объясняться иной потребностью бизнеса. Источник не нашёл правила, которое делало бы гражданский договор невозможным только по этой причине. Не нашёл он и судебных дел, где одна такая должность была главным достаточным доказательством трудовых отношений.

При этом работа на автомобиле, которым пользуется ИП, должна оцениваться вместе с остальными обстоятельствами. Отдельная деталь не даёт гарантии ни одной из сторон.

Какие условия создают риск

Статья 15 ТК РФ запрещает гражданские договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Суд оценивает содержание и исполнение, а не название документа.

Риск повышают подчинение внутреннему распорядку, постоянный контроль как за работником, длительное выполнение одинаковой функции, регулярная фиксированная оплата независимо от объёма услуг и предоставление трудовых гарантий. Наличие штатной должности с такими же обязанностями может дополнять эту картину.

Например, ежедневные смены по графику ИП и ежемесячная одинаковая сумма требуют иной оценки, чем самостоятельное выполнение согласованных перевозок. Менять только формулировки договора при прежней организации труда недостаточно.

Что проверить до заключения

Сопоставьте реальную работу с договором: какие услуги поручаются, как определяется объём и оплата, кто организует время и каким образом принимается исполнение. Вопрос не сводится к наличию статуса самозанятого.

Профессиональный доход по части 7 статьи 2 Закона № 422-ФЗ связан с самостоятельной деятельностью. При переквалификации применение этого режима к соответствующим отношениям становится проблемным.

Источник в октябре 2022 года не располагал отдельной практикой налоговых доначислений именно по таким договорам с самозанятыми, но допускал последствия по аналогии с признанием отношений с ИП трудовыми. Отсутствие найденных дел не означало отсутствия риска.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.