Как оформить увольнение в выходной и какой датой издать приказ?
Если работник указал конкретную дату увольнения и она согласована либо должна быть учтена работодателем, увольнение возможно в этот выходной день. Дата не переносится автоматически на понедельник только потому, что кадровая служба в субботу не работает.
Короткий ответ
Если работник указал конкретную дату увольнения и она согласована либо должна быть учтена работодателем, увольнение возможно в этот выходной день. Дата не переносится автоматически на понедельник только потому, что кадровая служба в субботу не работает.
Приказ можно издать заранее, указав правильную дату прекращения договора. Дата издания приказа и дата увольнения не обязаны совпадать, но оформление и расчёт должны соответствовать установленным правилам.
Когда действует перенос окончания срока
Статья 14 ТК РФ переносит окончание срока с нерабочего дня на ближайший рабочий. Это важно, когда дату определяют через истечение срока предупреждения.
Если же стороны определили конкретный день прекращения отношений, вопрос не сводится к вычислению окончания двух недель. Например, согласованная дата 31 мая 2025 года может оставаться датой увольнения, хотя это суббота.
Не любое заявление с произвольной ранней датой обязывает работодателя принять её. Сначала проверяется статья 80 ТК РФ: срок предупреждения, согласование и случаи, когда работодатель должен уволить в названный день.
Как оформить приказ
По статье 84.1 ТК РФ прекращение оформляется приказом. Документ можно подготовить до наступления известной даты; в нём отдельно указывается день увольнения.
Ознакомьте сотрудника установленным порядком. Если это невозможно или он отказался от подписи, оформляется соответствующая отметка. Нельзя поставить подпись за сотрудника или считать выходной достаточным доказательством его отказа.
Также учитывайте возможность отзыва заявления при увольнении по собственному желанию. Заранее изданный приказ не отменяет предусмотренных законом прав до прекращения отношений.
Когда выдать документы и деньги
Организуйте выдачу трудовой книжки или сведений о деятельности и окончательный расчёт. Если сотрудник не работал в день увольнения, статья 140 ТК РФ предусматривает специальный срок после предъявления требования о расчёте.
Для невозможности выдачи книжки из-за отсутствия или отказа действуют отдельные правила уведомления по статье 84.1. Их нельзя автоматически заменять обещанием «всё получите в ближайший рабочий день» без оценки обстоятельств.
До согласования выходной даты распределите действия кадровиков и бухгалтерии, чтобы правильная дата в приказе не сопровождалась просроченным исполнением обязанностей.
Общая процедура описана в разборе прекращения трудового договора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
