Полставки в ЕФС-1: указать НЕПД или НЕПН?

Для выбора кода в ЕФС-1 недостаточно знать, что сотрудник принят на полставки. Нужно посмотреть, как сокращено рабочее время: продолжительность дня или число рабочих дней в неделе.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-10-20

Короткий ответ

По порядку, приведённому в консультации на октябрь 2025 года, для неполного рабочего дня используется «НЕПД», для неполной рабочей недели – «НЕПН». Если установлены оба варианта одновременно, указывается один код «НЕПД».

Когда нужен код НЕПД

Если сотрудник работает каждый предусмотренный рабочий день, но меньше часов, речь идёт о неполном рабочем дне. Например, вместо восьми часов ежедневно предусмотрено четыре.

Половина ставки здесь достигается уменьшением длительности дня. Именно этот режим, а не запись об оплате в половинном размере, объясняет выбор кода.

Когда нужен код НЕПН

Если сокращено количество рабочих дней в неделе, используется код неполной рабочей недели. Чтобы выбрать его, нужно видеть конкретный график и условие трудового договора.

Неполное рабочее время может быть организовано разными способами. Поэтому одинаковая доля ставки у двух сотрудников не гарантирует одинаковый код в отчёте.

Требования приведены в пункте 46 порядка заполнения ЕФС-1.

Если работа дистанционная или на дому

СФР в разъяснениях от 16 февраля 2024 года указывает приоритет режима неполного рабочего времени для рассмотренного заполнения.

Поэтому сам факт дистанционной или надомной работы не отменяет выбор «НЕПД» или «НЕПН», когда сотруднику установлен соответствующий неполный режим. Если одновременно сокращены день и неделя, консультация указывает приоритет «НЕПД».

Что проверить кадровику

Сопоставьте график, условие договора и запись в подразделе 1.1 раздела 1 формы. Не выбирайте код автоматически по фразе «0,5 ставки», если из документов неясно распределение времени.

Сам режим стоит точно описать по разбору трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.