Как указать срок договора, если новый работник замещает временно переведённого
Укажите конкретного работника, чьи обязанности выполняет новичок, и свяжите окончание договора с его фактическим возвращением к этим обязанностям. Причиной отсутствия может быть временный перевод. Не стоит ограничивать срок только календарной датой или окончанием отпуска другого человека из цепочки замещений.
Короткий ответ
Укажите конкретного работника, чьи обязанности выполняет новичок, и свяжите окончание договора с его фактическим возвращением к этим обязанностям. Причиной отсутствия может быть временный перевод. Не стоит ограничивать срок только календарной датой или окончанием отпуска другого человека из цепочки замещений.
Ответ отражает позицию на 3 сентября 2024 года. Схема такая: сотрудница находится в отпуске, её место занимает временно переведённый работник, а на освободившуюся должность принимают нового.
Кого считать отсутствующим
Для нового сотрудника отсутствующий основной работник – тот, кто временно переведён с занимаемой должности. Он остаётся работником учреждения, но временно не исполняет прежнюю функцию, за ним сохраняется место.
Временный перевод поэтому не исключает приём заместителя по абзацу второму части первой статьи 59 ТК РФ. В договоре нужно указать именно непосредственного замещаемого работника, чтобы окончание срока было понятно и кадровикам, и новичку.
Не подставляйте автоматически имя сотрудницы в отпуске, если новичок фактически занимает другую должность. Её возвращение может повлиять на всю цепочку, но не заменяет события, установленного для конкретного договора.
Как записать условие
Условие можно выразить так: «Договор действует на время замещения Ф.И.О., временно переведённого на другую должность, до его возвращения к работе по замещаемой должности». Дополнительно укажите законное основание срочности и дату начала работы.
По статье 79 ТК РФ договор замещения прекращается с выходом отсутствовавшего работника. В рассматриваемой позиции это именно фактическое начало исполнения прежних обязанностей. Приход в учреждение для продления отсутствия таким событием не считается; похожая ситуация рассматривалась в определении ВС Республики Карелия от 5 августа 2011 года.
Что проверить в остальных документах
Сопоставьте договор с соглашением о временном переводе и кадровыми документами по цепочке замещений. Если издаёте приказ о приёме, его условие о сроке должно соответствовать договору.
Плановая дата окончания отпуска может измениться. Поэтому формулировка только «до конца отпуска» рискует не отразить реальное возвращение замещаемого сотрудника. Опишите причину временного отсутствия, но событие окончания срока укажите отдельно и ясно. Общие требования к сроку и изменению договора рассматривает материал о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как принять сотрудника на место временно переведённого работника
- Можно ли без увольнений поручить временному сотруднику замещать трёх работников подряд?
- Можно ли сократить работника, временно переведённого на другую должность
- Как оформить замещение кассира в выходные по основной работе
- Можно ли уволить временную сотрудницу в отпуске по уходу при выходе основной
