Как оплачивать заместителю директора временное исполнение обязанностей руководителя

При переводе оплачивается работа директора, при совмещении – зарплата заместителя и доплата, при совместительстве – две работы с учётом времени. Название «и. о.» не устанавливает две полные зарплаты.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-11-08

Короткий ответ

Получать оплату по двум функциям можно, если они действительно выполняются и оформлены соответствующим способом. Само назначение заместителя исполняющим обязанности директора не означает права на две полные зарплаты.

По ответу на 8 ноября 2024 года возможны временный перевод, совмещение либо внутреннее совместительство. Для каждого варианта установлен свой порядок оплаты.

Если заместителя временно перевели

Временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ оформляется письменным соглашением. В рассматриваемом общем случае срок – до одного года.

Сотрудник в этот период выполняет работу директора вместо обязанностей заместителя. Поэтому условия оплаты закрепляют по директорской работе, а зарплату заместителя за невыполняемую функцию не начисляют.

Если кадровый документ называет действие переводом, но фактически требует постоянно выполнять обе работы, возникает несоответствие. Сначала нужно определить реальный объём обязанностей, затем выбирать оформление.

Если сохраняются обе функции в одном рабочем дне

Совмещение по ст. 60.2 ТК РФ предполагает, что сотрудник остаётся заместителем и одновременно выполняет директорские обязанности. Требуется его письменное согласие.

В этом варианте он получает оплату по основной должности и доплату за дополнительную работу. По ст. 151 ТК РФ сумму согласуют стороны с учётом нагрузки. Она не обязана автоматически равняться полному окладу директора.

В документах следует указать период, содержание и объём поручения. Если обязанности заместителя на практике полностью переданы другому человеку, аргумент о совмещении обеих функций требует проверки.

Если директорская работа выполняется отдельно

Внутреннее совместительство оформляют самостоятельным трудовым договором по ст. 60.1 ТК РФ. Тогда зарплата заместителя сохраняется, а директорская работа оплачивается отдельно.

Расчёт по ст. 285 ТК РФ производится пропорционально времени, по выработке либо на иных договорных условиях. В исходном разборе также отмечено обычное ограничение продолжительности такой работы четырьмя часами в день.

Поэтому перед начислением «двух зарплат» бухгалтерии нужен понятный набор документов о способе работы и времени. Одинаковая формулировка «исполняющий обязанности до конкурса» может сопровождать разные варианты, но не заменяет их трудовое оформление и проверку полномочий назначающего органа.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.