Как ИП выплатить зарплату наличными или на карту другого человека?

ИП может выдавать зарплату наличными, соблюдая правила расчётов и подтверждая выплату. Перевод третьему лицу требует согласованного условия трудового договора.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-03-30

Короткий ответ

ИП вправе выплатить зарплату наличными. Но принадлежность денег предпринимателю не отменяет правила наличных расчётов и необходимость подтвердить выдачу работнику.

Перечисление на карту другого человека также возможно по согласованным условиям. В историческом разборе марта 2023 года рекомендовано закрепить такой способ в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Одного заявления работника недостаточно для надёжного оформления.

Можно ли использовать собственные деньги

Средства на расчётном счёте принадлежат самому предпринимателю. По п. 2 ст. 209 ГК РФ он может распоряжаться ими в пределах закона, в том числе направлять их на зарплату.

Однако обозначение «собственные средства» не заменяет порядок получения наличных для предпринимательских расчётов. В рассмотренной ситуации деньги снимают с расчётного счёта ИП и направляют на выплату.

По указанию Банка России № 5348-У нужно учитывать источник наличных. Оно предусматривает банковский источник и определённые исключения, в том числе разрешённые выплаты из наличной выручки.

Источник отдельно предупреждает о схеме, когда деньги сначала переводят на личный текущий счёт, затем снимают и вносят в кассу для зарплаты. Такую последовательность нельзя считать автоматически допустимой лишь из-за единого владельца средств.

Назначение банковской операции должно соответствовать её содержанию. Если фактически получаете деньги для выдачи зарплаты, не используйте формулировку о личных нуждах как способ обойти правила расчётов.

Чем подтвердить поступление и выдачу наличных

Для ИП, ведущего предусмотренный законом налоговый учёт, указание № 3210-У допускает упрощённое оформление кассовых операций. Обязательное применение всех кассовых документов нельзя переносить на такого предпринимателя без учёта исключения.

Но зарплатную выплату всё равно нужно подтвердить. В рассматриваемом подходе можно использовать приходный документ при поступлении денег и расходный кассовый ордер, ведомость либо подходящую самостоятельно разработанную форму при выдаче.

Документ должен позволять установить получателя, сумму, дату и факт получения. Без подтверждения выдачи сложнее доказать исполнение обязанности перед работником и обосновать соответствующие расходы.

Добровольное применение ордеров само по себе не означает, что ИП отказался от всех остальных доступных ему упрощений.

Как согласовать перевод на чужую карту

По ст. 136 ТК РФ зарплата обычно выплачивается самому работнику. Иной способ допускается в предусмотренных законом случаях или по трудовому договору.

Если работник просит перечислять зарплату, например, супругу, согласуйте это с работодателем. Право выбрать банк для собственной зарплаты и просьба направить деньги другому получателю – разные вопросы.

В договоре укажите способ выплаты, получателя, его реквизиты и сумму либо часть зарплаты, которую следует перечислять. Если первоначальный договор этого не предусматривает, оформите дополнительное соглашение.

Такое условие требует согласия обеих сторон. Предприниматель не обязан принимать любую просьбу о переводе третьему лицу. После согласования проверьте, что назначение платежа и зарплатные документы сохраняют связь с выплатой конкретному работнику, а не создают видимость самостоятельного дохода владельца карты.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.