Можно ли согласовать отдельный график выплаты годовой премии?
Для отдельного сотрудника можно согласовать отличающийся график выплаты годовой премии. В трудовом договоре нужно прямо установить точные даты и объяснить, что по годовой премии применяется этот график, а по остальным выплатам – соответствующее положение.
Короткий ответ
Для отдельного сотрудника можно согласовать отличающийся график выплаты годовой премии. В трудовом договоре нужно прямо установить точные даты и объяснить, что по годовой премии применяется этот график, а по остальным выплатам – соответствующее положение.
Общей ссылки на положение о премировании и отдельного расплывчатого соглашения «выплатим позднее» недостаточно для понятного оформления. Необходимо убрать противоречие между документами.
Почему даты могут различаться
Часть 6 ст. 136 ТК РФ предусматривает установление конкретной даты выплаты зарплаты в правилах распорядка, коллективном или трудовом договоре.
В письме Роструда от 20 июня 2014 года разъяснено, что разные сроки для работников сами по себе не запрещены.
Речь идёт о согласованном и определённом порядке. Эта возможность не означает, что любую просрочку уже причитающейся выплаты можно оправдать последующим согласием сотрудника.
В чём возникает противоречие
Допустим, положение о премировании предусматривает выплату годовой премии в конкретный срок. Трудовой договор отсылает к этому документу. Затем стороны подписывают соглашение о выплате по частям в другие даты.
Если новая запись не уточняет соотношение правил, остаётся вопрос: прежний срок продолжает действовать для всей премии или заменён только для этого сотрудника?
Поэтому изменение нужно оформить так, чтобы договор однозначно показывал применимый порядок именно годовой премии.
Как описать индивидуальный график
Укажите точные даты платежей и, если премия делится на части, соответствующие суммы либо понятный способ определения долей.
Прямо отделите годовую премию от остальных. Например, договор может устанавливать, что сроки других премий определяются положением, а годовая выплачивается по приведённому в соглашении графику.
Не копируйте эту запись без проверки собственной системы оплаты: название премии, период, основания начисления и порядок определения размера должны совпадать с документами работодателя.
Нужно ли менять само положение
Статья 8 ТК РФ регулирует принятие работодателем локальных актов.
Индивидуальный договорный порядок следует согласовать с действующими правилами компании. Если требуется изменение общего положения, оно оформляется работодателем по применимой процедуре. В соответствующих случаях учитывается мнение представительного органа работников по ст. 372 ТК РФ.
Само предложение работника не обязывает работодателя принять новый локальный акт. При этом уже заключённое соглашение должно быть исполнимым и не оставлять две несовместимые даты.
Что проверить перед подписанием
Сверьте условия о годовой премии в договоре и положении, предложенный график и момент, с которого он применяется. Убедитесь, что сотрудник согласовал именно конкретный порядок, а не неопределённое ожидание решения руководителя.
Не смешивайте новое согласование с исправлением ранее допущенной задержки. Обязательные требования трудового законодательства сохраняются и при индивидуальном графике.
Где закреплять общие и персональные условия оплаты, объяснили в статье о кадровых документах.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли лишить годовой премии после снижения месячной за тот же проступок?
- Как учитывать ежемесячные премии за работу в выходные и праздники
- Как оформить гибкий график бариста, которые учатся
- Нужно ли повторно уменьшать квартальную премию при неполном расчётном периоде?
- Как платить оклад в месяце, когда работник взял день отдыха за выходной
