Нужно ли индексировать обе ежемесячные премии при расчете отпускных?

Обе премии за разные показатели входят в расчет среднего заработка. Но индексируется только фиксированная премия 50% оклада; отдельная абсолютная сумма не индексируется.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-07-18

Короткий ответ

Это два разных вопроса. В расчет отпускных нужно включить обе ежемесячные премии, если они предусмотрены системой оплаты и начислены за разные показатели: выполнение плана и сверхплановую работу.

Но при повышении окладов индексируется только премия, установленная как фиксированные 50% оклада. Дополнительная премия в отдельной абсолютной сумме не индексируется. Такой вывод сделан на 18 июля 2025 года по действовавшему тогда Положению № 922.

Почему обе премии учитываются

Средний заработок включает предусмотренные системой оплаты выплаты, в том числе премии. Основание содержится в подпункте «н» пункта 2 Положения № 922.

Пункт 15 Положения ограничивает учет ежемесячных премий одной выплатой за каждый показатель за каждый месяц. Ограничение относится к одинаковому показателю, а не к общему числу любых премий за месяц.

В описанном случае один показатель – выполнение планового задания. Другой – работа сверх него. Поэтому источник допускает обе выплаты. Если у части работников есть только дополнительная премия, учитывают фактически начисленную им выплату, а не несуществующую плановую премию.

Для проверки нужны положение о премировании и основания начисления. Разные названия не гарантируют разные показатели, если по существу обе выплаты начислены за одно и то же.

Почему индексация различается

По пункту 16 Положения № 922 при соответствующем повышении окладов увеличивают выплаты, связанные с окладом в фиксированном проценте или кратности.

Премия 50% от оклада имеет такую связь. Если оклад вырос, зависимая фиксированная часть учитывается по установленному порядку индексации.

Дополнительная премия в абсолютной сумме не определяется долей оклада. Поэтому ее участие в среднем заработке не означает необходимости умножить ее на тот же коэффициент. Источник также исключает из индексации выплаты в диапазоне значений.

Это объясняет, почему работник с одной дополнительной премией не получает ее автоматическое увеличение в расчете только ради одинакового обращения со всеми сотрудниками. Правило зависит от способа установления выплаты.

Какие последствия имеет ошибка

Если абсолютные премии ошибочно увеличивали, отпускные могли оказаться завышены. Источник отмечает налоговый риск: проверка может исключить соответствующее превышение расходов на оплату труда и доначислить налог на прибыль.

Но сумму ошибки нужно рассчитать по реальным данным, а не признавать завышенными все отпускные. Обычное включение дополнительной премии само по себе правильно; вопрос касается лишь необоснованного коэффициента.

Практически разделите расчет на две стадии: какие начисленные премии входят в средний заработок и какие из них повышаются при изменении окладов. Затем проверьте отпускные и налоговые расходы соответствующего периода.

Материал объясняет правила на дату июля 2025 года. Для выплат в другом периоде нужно выбрать применимое регулирование среднего заработка. Нельзя использовать старый акт без проверки даты или удалять одну из разных премий из расчета, пытаясь таким способом исправить ошибочную индексацию.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.