Как квалифицировать доплату к больничному до фактического среднего заработка

Доплату к пособию по временной нетрудоспособности до фактического среднего заработка можно рассматривать как социальную выплату. Она возмещает утраченный доход во время болезни, а не оплачивает выполненную работу. Это оценка характера выплаты: прямой общей нормы, которая относит такую доплату к конкретному виду, трудовое законодательство не содержит.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-01-29

Короткий ответ

Откуда возникает обязанность доплачивать

Закон не обязывает каждого работодателя покрывать разницу между максимальным пособием и обычным заработком сотрудника. Но работодатель вправе добровольно установить дополнительную гарантию в коллективном договоре, соглашении, внутреннем документе или трудовом договоре.

Если такая гарантия уже закреплена, ее условия нужно исполнять. Проверьте, кто имеет право на выплату, как рассчитывается разница и какие действия предусмотрены для ее получения. Само название «доплата» еще не определяет ее юридическую природу.

Почему это не премия и не вредность

Статья 129 ТК РФ связывает зарплату с трудом, квалификацией, сложностью, количеством, качеством и условиями работы. Компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты входят в ее состав.

Доплата во время болезни возникает по другой причине. Она не зависит от того, сколько работы человек выполнил в этот период, и не возмещает повышенную нагрузку или особые условия труда.

Ее следует отличать и от компенсации по статье 164 ТК РФ, например возмещения расходов на командировку. Здесь речь идет о дополнительной гарантии сохранения дохода. В приведенном разъяснении Минтруда такую разницу считали социальной выплатой, не включаемой в расчет среднего заработка для отпускных.

Что проверить при выплате руководителю

В рассмотренном случае речь шла также о муниципальном предприятии Сургута. Местный порядок предусматривал социальные выплаты руководителю по коллективному договору, но требовал заявления и согласования с представителем работодателя.

Поэтому наличие общей гарантии для сотрудников не давало руководителю права самостоятельно назначить выплату себе. Нужно было получить согласование уполномоченного должностного лица администрации.

Квалификация доплаты может быть предметом разногласий; вывод не следует превращать в универсальный ответ по всем налоговым и страховым последствиям. Документальное оформление гарантий разобрано в статье о кадровых документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.