Как получить заработок для больничного, если работник не принёс справку

С 1 января 2023 года сведения о заработке для расчёта первых трёх дней больничного предоставляет работодателю СФР через электронное взаимодействие. Отсутствие у работника справки 182н не означает, что заработок нужно сразу считать нулевым.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-10-23

Короткий ответ

Если одновременно неизвестен страховой стаж, это отдельный вопрос. Рассмотренная позиция объясняет получение заработка, но не даёт полноценного решения по установлению стажа и всем условиям выплаты после увольнения.

Что изменилось со справкой 182н

До 2023 года работодатель выдавал справку о заработке при увольнении. С 1 января 2023 года прежняя форма и порядок утратили силу, а соответствующая обязанность была исключена из закона.

Поэтому отсутствие старой справки при приёме сотрудника в апреле 2023 года нельзя автоматически считать невыполненной обязанностью работника.

Страхователь получает необходимые сведения для своего расчёта по части 4 статьи 14.1 Закона № 255-ФЗ. Именно этот механизм нужно использовать вместо предположения об отсутствии заработка.

Как запросить данные

По описанному на 23 октября 2023 года электронному механизму работодатель направляет запрос сведений о зарплате сообщением типа 320 в СЭДО. Ответ фонда поступает сообщением типа 321.

Полученные данные позволяют определить заработок за расчётные годы. Для примера с больничным 2023 года речь шла о 2021 и 2022 годах.

Пункт 1 части 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ относит первые три дня заболевания или травмы к расходам работодателя. Поэтому ему нужны сведения для этой части расчёта.

Когда применяется минимальный заработок

Часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает расчёт из МРОТ, если в расчётном периоде заработка действительно не было либо его среднемесячная величина ниже установленного минимума.

Неполученные сведения и подтверждённое отсутствие заработка – разные обстоятельства. Сначала запросите данные фонда.

Какие вопросы остаются проверить

Не заменяйте этим запросом проверку стажа и оснований выплаты бывшему сотруднику. Даты увольнения и открытия больничного требуют отдельной оценки; приведённый ответ не раскрывает её полностью.

Документы для расчётов и кадрового учёта рассматриваем в статье о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.