Нужно ли требовать у совместителя справку об основной работе?
По общему правилу работодатель не обязан проверять, есть ли у внешнего совместителя основная работа, и требовать справку о трудоустройстве. ТК РФ не устанавливает такую общую проверку при приёме.
Короткий ответ
По общему правилу работодатель не обязан проверять, есть ли у внешнего совместителя основная работа, и требовать справку о трудоустройстве. ТК РФ не устанавливает такую общую проверку при приёме.
Но для определённых работ нужны специальные сведения. В частности, при приёме на работу с вредными или опасными условиями требуется справка о характере и условиях труда по основному месту. Это другой документ с другой целью, а не универсальное подтверждение занятости.
Что обязательно указать в договоре
Совместительство означает другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. Определение и требования закреплены в статье 282 ТК РФ.
В договоре нужно прямо указать, что работа выполняется по совместительству. Это требование существует независимо от того, запросил ли работодатель какие-либо сведения о другом месте работы.
Не подменяйте эту запись названием вакансии или устной договорённостью. Документ должен отражать согласованный режим, чтобы условия рабочего времени и другие гарантии применялись правильно.
Какие документы можно требовать
Статья 283 ТК РФ регулирует документы внешнего совместителя. Если работа требует специальных знаний, можно потребовать подтверждение образования или квалификации в установленной форме.
Для вредной или опасной работы нужна справка об условиях основного места. Она помогает проверить допустимость совместительства при таких условиях, а не просто убедиться в наличии трудового договора где-нибудь ещё.
По статье 65 ТК РФ нельзя делать обязательными документы, не предусмотренные нормативными правилами. Поэтому требование копии трудовой книжки или общей справки с основной работы «для любого совместителя» нуждается в законном основании.
Если выяснилось, что основной работы нет
Отсутствие общей обязанности проверять занятость важно для оценки действий работодателя. В практике встречаются решения, по которым оформление совместительства без основной работы само по себе не влекло негативных последствий для организации, например определение Санкт-Петербургского городского суда от 11 ноября 2015 года.
Однако это не повод игнорировать известные обстоятельства и остальные требования к договору. Если статус или условия изменились, отдельно проверьте, как правильно оформить дальнейшую работу. Нельзя автоматически считать договор недействительным или увольнять сотрудника только из-за отсутствия ранее не требовавшейся справки.
Условия совместительства и кадровое оформление проверяйте по разбору трудового договора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли в один день оформить перевод по основной работе и совместительству
- Как дать день отдыха за выходной при основной работе и совместительстве?
- Считать ли работу самозанятого совместительством при его трудоустройстве
- Можно ли уволить совместителя ради основного работника на неполный день
- Нужна ли двойная оплата по совместительству, если в выходной работали только по основной должности?