Ознакомление с кадровыми документами: отдельную поправку отклонили

Что произошло

11 июня 2024 года Госдума отклонила проект № 364886-8 об уточнении ознакомления работника с документами при приёме на работу.

Что это значит на практике

Отклонение проекта не отменяет действующие обязанности работодателя. Проверьте перечень локальных актов, момент ознакомления и подтверждение, которое останется в кадровом деле.

Составьте перечень документов именно для должности нового сотрудника. Общий пакет компании не всегда охватывает правила конкретного подразделения, режим доступа или особенности работы. Подтверждение ознакомления должно позволять установить, какой текст и в какой редакции видел человек. Подпись на общем листе без связи с документами может вызвать вопросы в споре.

Проверьте последовательность действий до начала работы и способ хранения подтверждений. При электронном оформлении оцените применимость используемого кадрового документооборота и способ идентификации работника. Если выяснилось, что документ пропустили, организуйте ознакомление с действительной датой. Не исправляйте историю задним числом: отклонённая поправка не отменяет необходимость подтвердить, как работодатель исполнил уже существующие обязанности.