Можно ли использовать «Работу в России» для кадровых документов дистанционного госслужащего

В ответе февраля 2024 года запрет на такую платформу для дистанционного госслужащего не найден. Работодатель должен ввести соответствующий порядок ЭКДО и учитывать приоритет специальных норм о государственной службе.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-02-21

Короткий ответ

По ответу на 21 февраля 2024 года трудовое законодательство не запрещало использование платформы для ЭКДО с дистанционным работником – региональным государственным служащим. В вопросе использовано название «Труд всем»; в регулировании рассматривается платформа «Работа в России».

Но возможность пользоваться платформой не означает автоматического перехода всех документов в электронный вид. Требуется решение работодателя о соответствующем порядке, а нормы государственной службы сохраняют свой приоритет.

Какой порядок выбирает работодатель

Электронный кадровый документооборот регулируется ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Решение о его введении принадлежит работодателю; обязательного перехода всех организаций источник не устанавливает.

Для дистанционной работы существует отдельный порядок взаимодействия по ст. 312.3 ТК РФ. Введение общих правил ЭКДО не отменило его автоматически.

Работодатель вправе распространить общий порядок электронного документооборота на дистанционных работников по ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Именно это решение нужно определить перед выбором технического средства.

Что меняет статус госслужащего

Специальное регулирование государственной службы учитывается по ст. 11 ТК РФ. Трудовой кодекс применяется в части, которую специальные законы не урегулировали.

В рассмотренном ответе ограничений на распространение соответствующей нормы ЭКДО на государственных служащих не обнаружено. Это позволяет сделать вывод об отсутствии указанного трудового запрета.

При этом вывод не заменяет проверку особых правил конкретного служебного документа. Разрешённая платформа и допустимость оформления определённого действия электронно связаны, но не являются одним вопросом.

Как организовать обмен

Работодатель может применять платформу «Работа в России» либо свою систему. Информационная система работодателя используется по установленному для неё порядку обмена.

Часть 8 ст. 22.3 ТК РФ допускает сообщения работника через соответствующую систему, в том числе с использованием Госуслуг при требуемом взаимодействии систем.

Это не означает, что любое электронное письмо или сообщение на произвольном сервисе автоматически становится кадровым документом ЭКДО.

Перед использованием определите применяемый режим для дистанционного служащего, охватываемые документы и предусмотренный способ обмена. Если выбран общий ЭКДО, организуйте его по соответствующим правилам, сохранив специальные требования службы. На этом условии рассматриваемый ответ не усматривает запрета на названную платформу.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.