Как оформить переход на дистанционную работу по соглашению сторон?

Чтобы согласованно перейти с офисной работы на дистанционную, работнику и работодателю достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём нужно закрепить дистанционный характер работы, место её выполнения и остальные применимые специальные условия.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2026-08-04

Короткий ответ

Заявление работника полезно, если инициатива исходит от него, но оно не заменяет соглашение. Устная договорённость «теперь работай из дома» также не оформляет изменение договорных условий.

Можно ли изменить уже действующий договор

Часть 2 ст. 312.1 ТК РФ допускает дистанционный характер работы не только при первоначальном приёме. Его можно согласовать и после начала работы.

Дистанционная работа меняет способ исполнения обязанностей, поэтому нужно отразить новый порядок в документах. В рассматриваемой ситуации обе стороны согласны: применяется ст. 72 ТК РФ о письменном изменении условий.

Прежний трудовой договор продолжает действовать с согласованными изменениями. Не требуется оформлять увольнение и новый приём только ради перехода на удалённую работу.

Что обязательно уточнить

Прямо обозначьте, что работа выполняется дистанционно. Укажите место работы, где сотрудник исполняет свою трудовую функцию, и дату начала нового порядка.

Проверьте, какие прежние условия договора связаны с офисом и должны измениться. Если договор по-прежнему требует ежедневного присутствия по офисному адресу, одной новой строки о дистанционном характере недостаточно для понятного согласования.

Определите, какой вариант удалённой работы выбран и на какой срок. Не оставляйте сотруднику и руководителю разные представления о необходимости приезжать в офис.

Где закрепить специальные условия

Глава 49.1 ТК РФ предусматривает специальные правила дистанционной работы.

Проверьте условия взаимодействия, режима, предоставления оборудования и возмещения соответствующих расходов. Для части правил закон допускает коллективный договор или локальный нормативный акт. Посмотрите, что уже установлено в этих документах.

Тогда важно согласовать документы между собой. Не переписывайте положения механически: убедитесь, что они распространяются на этого сотрудника и отвечают выбранному порядку работы.

Нужно ли проводить СОУТ дома

По ч. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ специальная оценка условий труда не проводится в отношении дистанционных работников.

СОУТ поэтому не организуют как обследование домашнего рабочего места при оформлении рассматриваемого перехода. В документах можно отразить применимость соответствующего исключения.

Но дистанционный формат не означает, что все обязанности работодателя исчезли. Конкретные правила для такого труда определяются специальной главой ТК РФ.

Как завершить оформление

Если инициатор – сотрудник, сохраните его заявление в свободной форме. Подпишите соглашение обеими сторонами и ознакомьте работника под подпись с применимым локальным актом о дистанционной работе.

Проверьте, что руководитель, кадровая служба и сам сотрудник одинаково понимают дату перехода и порядок связи. Решение о работе из дома должно быть исполнимым, а не только формальной записью.

Подготовку связанных правил рассмотрели в статье о локальных актах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.