Как поручить другую профессию на несколько часов в смене?

Если сотрудник в течение своей смены выполняет дополнительную работу по другой профессии наряду с основной, можно оформить совмещение профессий. Нужны письменное согласие, описание работы и согласованная доплата.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист

Короткий ответ

Если же на это время его освобождают от основной работы и меняют трудовую функцию, следует рассматривать временный перевод. Наличие второй профессии само по себе не разрешает работодателю произвольно менять обязанности.

Сначала определите, что меняется

Например, электрику во время его смены поручают дополнительную работу по другой профессии. Основной договор продолжается, от его обычных обязанностей его не освобождают. Тогда применяется порядок ст. 60.2 ТК РФ.

Если основную работу заменяют другой, проверьте правила ст. 72.2 ТК РФ. Обычный временный перевод оформляется письменным соглашением. Для специальных случаев без согласия предусмотрены отдельные условия, и отсутствие загрузки само по себе не позволяет их выдумать.

Работа за пределами основной смены по отдельному договору – уже совместительство. Это другая схема, и смешивать её с совмещением в той же смене не нужно.

Что записать при совмещении

Установите срок, содержание и объём дополнительной работы. Если задача возникает на несколько часов, опишите, когда и при каких условиях её выполняют, чтобы сотрудник и бухгалтер понимали согласованный объём.

Закрепите доплату. По ст. 151 ТК РФ её размер определяют соглашением с учётом содержания и объёма работы.

Доплата может быть фиксированной или рассчитываться по понятной формуле. Если это процент от оклада, укажите, от какого именно оклада, за какой период и как учитывать неполный месяц.

Универсального законного процента для всех случаев нет. При этом размер нужно согласовать с общими требованиями к оплате, а не установить произвольно или дискриминационно.

Как оформить документы

Можно использовать приказ и отдельное письменное соглашение либо единый документ, который содержит все условия и подтверждает согласие сторон.

По экспертному подходу к этому вопросу предпочтительно не смешивать соглашение о совмещении с изменением основной трудовой функции. Если документ меняет сам трудовой договор, при отмене доплаты может возникнуть спор о том, какие именно условия стороны согласовали.

Поэтому чётко напишите, что дополнительная работа выполняется наряду с основной. Название документа не должно скрывать фактический перевод или изменение обязанностей.

Что проверить при вредных условиях

Если обе профессии связаны с вредными условиями труда, способ оформления особенно важен. Ограничение совместительства при соответствующих условиях основной работы установлено ч. 5 ст. 282 ТК РФ.

Не делайте вывод, что при совмещении можно игнорировать требования охраны труда. Проверьте условия конкретной работы, подготовку сотрудника и необходимые гарантии.

Описание поручения должно соответствовать служебным инструкциям и локальным актам работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.