Можно ли при действующем совмещении поручить обязанности отсутствующего коллеги

Сотруднику, который уже выполняет дополнительную работу, можно поручить ещё и обязанности временно отсутствующего коллеги. Нужны доступный объём работы, письменное согласие и отдельно согласованная доплата. Наличие первого совмещения само по себе не запрещает второе поручение.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-12-11

Короткий ответ

Основания дополнительной работы наряду с основной предусмотрены статьёй 60.2 ТК РФ. Срок, содержание и объём фиксируются с согласия сотрудника.

Как различить два задания

В примере ведущий специалист выполняет часть работы по вакантной должности специалиста первой категории. Другой специалист первой категории уходит в учебный отпуск. Его отсутствующие обязанности – отдельный объём, который можно поручить ведущему специалисту.

Поэтому существующая доплата за вакансию не означает, что любые обязанности ушедшего коллеги уже включены в неё. Нужно сравнить, что именно было поручено ранее и что добавляется теперь.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформляется с указанием соответствующего периода и содержания. Оно отличается от работы по постоянной вакансии, даже если название должности одинаковое.

Если вакансию частично заняли

Когда на свободную должность приняли совместителя на полставки, проверьте оставшуюся долю и фактическое распределение заданий. Нельзя продолжать описывать всё место как полностью свободное, если часть работы уже поручена по другому договору.

При этом временно отсутствующий специалист сохраняет свою должность. Для его замещения оценивается именно его объём работы, а не только незанятая часть другой вакансии.

Как определить доплату

Статья 151 ТК РФ оставляет размер соглашению сторон с учётом дополнительной работы. Нет общего правила, что доплата обязательно должна равняться доле оклада свободной ставки.

Можно согласовать новую доплату 20%, как предложено в вопросе, но сам запрос сотрудника не устанавливает её автоматически. Нужно определить базу процента и период начисления.

Что оформить

Сохраните документы первого поручения и отдельно оформите новое соглашение и приказ. В них должны быть понятны оба объёма, сроки и оплата. Проверьте, что разные документы не описывают одну и ту же работу как два независимых задания.

Такой комплект полезно сопоставить с должностными инструкциями и локальными актами.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.