Можно ли главбуху одновременно совмещать бухгалтера и работать администратором

Главному бухгалтеру можно поручить обязанности отсутствующего бухгалтера в пределах его рабочего дня и одновременно заключить с ним отдельный договор администратора по внутреннему совместительству. Эти два вида дополнительной занятости оформляются по разным правилам. Совмещение не добавляет отдельные часы, а совместительство выполняется в свободное от основной работы время.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-04-04

Короткий ответ

Как оформить бухгалтерские обязанности

По статье 60.2 ТК РФ нужно письменное согласие на дополнительную работу. Определите срок, содержание, объём и согласованную доплату. Затем оформите распоряжение работодателя. Для замещения отсутствующего коллеги название поручения должно отражать именно эту ситуацию.

Доплата устанавливается с учётом работы и действующих правил оплаты учреждения. Само упоминание в штатном расписании полной ставки отсутствующего бухгалтера не означает, что главный бухгалтер должен отработать ещё полный рабочий день. Дополнительный объём исполняется наряду с основной функцией в прежнее время.

Исходная сноска отмечала, что старый советский запрет совмещения для некоторых руководящих и главных специалистов больше не действует. Поэтому отказ нельзя обосновать одним лишь должностным названием «главный бухгалтер».

Как оформить администратора

Для работы администратором вне основного времени заключают самостоятельный договор совместительства. Реальные часы по двум договорам не должны пересекаться. Ограничения времени предусмотрены частью первой статьи 284 ТК РФ: обычный предел дня и половина нормы за учётный период.

Нельзя оформить совместительство на бумаге, если обязанности администратора фактически исполняются одновременно с бухгалтерской сменой. Сначала определите график и возможность выполнения работы, затем размер занятости.

Что отличается у тренера-преподавателя

Для него также различаются совмещение и совместительство, но учебная нагрузка за ставку имеет особую расчётную природу. В исходном материале 2024 года 18-часовая норма могла соответствовать одной ставке, а 36 часов учебной нагрузки двум ставкам в рамках одного договора. Основания рассматривались в приказе № 1601. Это не автоматически второй договор. Подробнее об оформлении читайте в материале о трудовых договорах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.